O que esta vaga pede
Gestão administrativa escolar
Escrituração escolar e arquivo
Censo Escolar/Educacenso
Ver se você combina
Sobre a Vaga
Secretário(a) Escolar na Elite em Três Rios (RJ), 100% presencial. Atue na gestão administrativa e documental da unidade, garantindo regularidade e atualização dos registros escolares.
Responsabilidades
- Organizar, manter atualizado e zelar pelo arquivo escolar ativo e inativo de alunos, professores e da instituição
- Processar matrículas, rematrículas, transferências, cancelamentos, adaptações, classificações, reclassificações e demais movimentações escolares
- Conferir e controlar a documentação recebida de alunos e responsáveis, garantindo autenticidade, completude, organização e correto arquivamento
- Emitir, conferir e assinar documentos escolares, como históricos, declarações, atestados de matrícula, certificados, diplomas e demais documentos oficiais
- Controlar e registrar informações de frequência, vida acadêmica e trajetória escolar dos alunos nos sistemas de gestão
- Acompanhar e garantir a correta escrituração escolar, mantendo registros atualizados, fidedignos e em conformidade com o Regimento Escolar e a legislação vigente
- Encaminhar dados e relatórios ao MEC/INEP, incluindo processos do Censo Escolar/Educacenso e demais solicitações de órgãos regulatórios
- Apoiar Direção e Vice-Direção na organização e no cumprimento de prazos legais, regulatórios e institucionais
- Receber, conferir e acompanhar matrizes curriculares, calendário escolar, regimento e demais documentos oficiais enviados pela rede
- Elaborar, organizar e expedir correspondências, comunicados, ofícios e documentos institucionais formais
- Manter organizada a documentação exigida para auditorias, fiscalizações, inspeções escolares e processos regulatórios
- Garantir sigilo e proteção das informações pessoais, acadêmicas e institucionais
- Atuar de forma integrada com Direção, Coordenação Pedagógica e setor de Regulamentação
- Zelar pela clareza, formalidade e padronização da comunicação escrita nos documentos emitidos
Requisitos
- Curso Técnico em Secretaria Escolar completo, com documentação comprobatória
- Pacote Office e Google Workspace intermediário
- Boa comunicação oral e escrita
- Experiência anterior em Secretaria Escolar ou rotinas administrativas/documentais em instituição de ensino
- Conhecimento da legislação educacional vigente (incluindo LDB e normas estaduais/municipais aplicáveis à Educação Básica)
- Habilidade com sistemas de gestão escolar e tecnologias de informação
Beneficios
- Vale-transporte
- Plano de saúde Bradesco com coparticipação
- Participação nos Lucros e Resultados (PLR)
- Day off no mês do aniversário
- Ambiente Salta de Aprendizagem (cursos gratuitos)
- Parcerias Salta +Benefícios (T.T Burguer, Chefs Club, PrimePass, Magalu, NetShoes, Ponto Frio, Casas Bahia, Cultura Inglesa, CNA, Ibmec, Le Canton, BodyTech, Budda Spa)
Organizada e reescrita por nós. A candidatura é no site da empresa (elite.gupy.io) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.