O que esta vaga pede
Secretaria escolar
Gestão documental
Censo Escolar/Educacenso
Ver se você combina
Sobre a Vaga
Secretário(a) Escolar na Elite em Rio de Janeiro (RJ), 100% presencial, com contrato CLT efetivo de 44 horas semanais. Você vai garantir a regularidade, a fidedignidade, a guarda e a atualização dos registros escolares.
Responsabilidades
- Organizar, manter atualizado e zelar pelo arquivo escolar ativo e inativo de alunos, professores e da instituição
- Processar matrículas, rematrículas, transferências, cancelamentos, adaptações, classificações, reclassificações e demais movimentações escolares
- Conferir e controlar a documentação recebida de alunos e responsáveis, garantindo autenticidade, completude, organização e correto arquivamento
- Emitir, conferir e assinar documentos escolares, como históricos, declarações, atestados de matrícula, certificados, diplomas e demais documentos oficiais
- Controlar e registrar informações de frequência, vida acadêmica e trajetória escolar nos sistemas de gestão
- Acompanhar e garantir a correta escrituração escolar, mantendo registros atualizados e em conformidade com o Regimento Escolar e a legislação vigente
- Encaminhar dados e relatórios ao MEC/INEP, incluindo processos relacionados ao Censo Escolar/Educacenso
- Apoiar a Direção e a Vice-Direção no cumprimento de prazos legais, regulatórios e institucionais
- Receber, conferir e acompanhar matrizes curriculares, calendário escolar, regimento e demais documentos oficiais enviados pela rede
- Elaborar, organizar e expedir correspondências, comunicados, ofícios e documentos institucionais formais
- Manter organizada a documentação para auditorias, fiscalizações, inspeções escolares e processos regulatórios
- Garantir sigilo e proteção das informações pessoais e acadêmicas de alunos, responsáveis, professores e colaboradores
- Atuar de forma integrada com Direção, Coordenação Pedagógica e setor de Regulamentação
- Zelar pela clareza, formalidade e padronização da comunicação escrita nos documentos emitidos
Requisitos
- Curso Técnico em Secretaria Escolar completo, com documentação comprobatória
- Pacote Office e Google Workspace intermediário
- Boa comunicação oral e escrita
- Experiência anterior em Secretaria Escolar ou rotinas administrativas/documentais em instituição de ensino
- Conhecimento da legislação educacional vigente (LDB e normas estaduais/municipais aplicáveis à Educação Básica)
- Habilidade com sistemas de gestão escolar e tecnologias de informação
Beneficios
- Vale-transporte
- Plano de saúde Bradesco com coparticipação
- Participação nos Lucros e Resultados (PLR)
- Day off no mês do aniversário
- Cursos gratuitos no Ambiente Salta de Aprendizagem
- Parcerias no Salta +Benefícios
Organizada e reescrita por nós. A candidatura é no site da empresa (elite.gupy.io) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.