O que esta vaga pede
Secretária Executiva
A Mario Jorge Advocacia está em constante crescimento e busca uma Secretária(o) Executiva(o) para atuar diretamente no suporte aos sócios da empresa, garantindo organização, fluidez na rotina e excelência na gestão de demandas estratégicas.
✨ Sobre a empresa
Somos um escritório consolidado, reconhecido pela excelência, organização e alto padrão de atendimento. Nosso ambiente é dinâmico, profissional e orientado a resultados, valorizando pessoas comprometidas e com postura proativa.
Principais responsabilidades
• Gestão e organização da agenda dos sócios
• Agendamento, confirmação e acompanhamento de reuniões e compromissos
• Atuação na resolução de demandas operacionais e administrativas do dia a dia
• Organização de reuniões (incluindo logística, sala, materiais e recepção)
• Intermediação de comunicação entre sócios, equipe interna e contatos externos
• Controle de prazos e follow-ups de demandas importantes
• Apoio na tomada de decisões operacionais, antecipando necessidades
• Organização de documentos e informações estratégicas
• Atendimento a clientes e parceiros com postura profissional e cordial
• Apoio em viagens, reservas e compromissos externos, quando necessário
Perfil desejado
• Excelente comunicação verbal e escrita
• Alto nível de organização e atenção aos detalhes
• Discrição e confidencialidade no tratamento de informações
• Proatividade e capacidade de resolver problemas com autonomia
• Agilidade, senso de prioridade e boa gestão de tempo
• Postura profissional e habilidade no trato com diferentes perfis
Requisitos
• Experiência prévia como secretária executiva, assistente executiva ou função similar
• Domínio de ferramentas de organização (agenda, e-mail, Excel, etc.)
• Ensino superior completo ou em andamento será um diferencial
O que oferecemos
• Ambiente profissional estruturado e em crescimento
• Atuação próxima à liderança da empresa
• Oportunidade de desenvolvimento e aprendizado contínuo
Local: Rio de Janeiro – RJ
Modelo: Presencial
