O que esta vaga pede
Organização
Planejamento de viagens
Interface com fornecedores
Controle de documentos
Suporte administrativo
Atendimento ao cliente
Ver se você combina
A Empresa
- Holding Patrimonial e de Investimentos, na região do Rio de Janeiro-RJ.
Descrição da vaga
- Organização e acompanhamento da agenda dos sócios, incluindo reuniões, compromissos profissionais e pessoais;
- Planejamento de viagens nacionais e internacionais, contemplando passagens, hospedagens, transfers, documentação e demais providências;
- Interface com fornecedores e prestadores de serviços, realizando cotações, acompanhando entregas e administrando demandas de manutenção, compras e contratos;
- Controle e organização de documentos, despesas, pagamentos e prestações de contas;
- Suporte aos sócios em atividades administrativas e operacionais do dia a dia, incluindo organização de arquivos e utilização de ferramentas digitais;
- Acompanhamento de assuntos relacionados a imóveis, veículos, seguros, licenças, documentos e demais demandas patrimoniais;
- Atendimento e relacionamento com visitantes, fornecedores, parceiros e demais contatos;
- Apoio em demandas particulares dos sócios e familiares, incluindo organização de compromissos, viagens e providências administrativas;
- Atuação como ponto de apoio para garantir que diferentes demandas sejam acompanhadas até sua conclusão.
Perfil desejado
- Ensino superior completo;
- Inglês avançado;
- Experiência como Secretária Executiva, Assistente Executiva, Assistente de Diretoria ou posição similar;
- Vivência em ambientes que demandem confidencialidade, organização e atendimento a executivos/sócios;
- Bons conhecimentos de Pacote Office e facilidade com ferramentas digitais, aplicativos e plataformas de organização;
- Perfil organizado, proativo e autônomo, com capacidade de priorizar diferentes demandas simultaneamente, boa comunicação, resolutivo.
Título e texto são os da empresa. A candidatura é no site da empresa (br.linkedin.com) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.
