Secretária Executiva - Presencial São Paulo/SP

A Desonera é uma empresa de consultoria tributária especializada em IPTU que vem crescendo de forma acelerada em todo o Brasil e agora somos certificados pelo Great Place to Work (GPTW), reconhecimento que reflete o que vivemos todos os dias: um ambiente saudável, organizado e colaborativo, construído pela opinião de quem já faz parte do time.

Nosso propósito é simples e poderoso: garantir que pessoas e empresas paguem apenas o que é justo em seus tributos.

Acreditamos que excelência só existe quando há um ambiente interno saudável, organizado e colaborativo, e a certificação GPTW é a prova de que estamos no caminho certo.

Se você gosta de se comunicar, tem perfil comercial, gosta de atendimento ao cliente e quer construir carreira em uma empresa em expansão e reconhecida pelo seu ambiente de trabalho, essa oportunidade pode ser para você.

Buscamos pessoas ambiciosas, organizadas e que queiram crescer junto com a empresa.

Estamos à procura de uma Secretária Executiva para integrar nossa equipe na Desonera, uma startup em rápido crescimento especializada em consultoria tributária com foco em IPTU. Se você tem excelente comunicação, é organizada, atenta aos detalhes e gosta de oferecer um atendimento de qualidade, esta é a oportunidade ideal para você.

Sobre a Vaga: A candidata ideal é uma profissional cordial, ágil e organizada, preparada para ser o principal ponto de contato entre os clientes e nossa equipe de especialistas. Você será responsável pela recepção dos cilentes na unidade de São Paulo e garantir que cada cliente seja bem recebido e acompanhado ao longo de toda a prestação do serviço. Este cargo requer proatividade, discrição no trato de informações sigilosas e capacidade de gerenciar múltiplas demandas, mantendo a excelência e a personalização no atendimento.

Responsabilidades Principais:

• Recepcionar clientes e visitantes, garantindo um atendimento cordial e profissional;
• Atender, filtrar e direcionar ligações, além de responder e-mails e mensagens (inclusive WhatsApp);
• Solicitar e acompanhar o envio dos documentos necessários para a execução dos serviços contratados;
• Responder dúvidas dos clientes relacionadas ao acompanhamento processual;
• Gerenciar as agendas dos especialistas, quando necessário, para marcar reuniões com clientes;
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, zelando pelo sigilo das informações;
• Controlar correspondências, protocolos e malotes.

Qualificações

• Superior compelto em Secretariado ou Administração (Direito será um diferencial)
• Experiência anterior com atendimento ao público e rotinas administrativas
• Conhecimento em Google Workspace
• Boa comunicação verbal e escrita
• Discrição, organização e postura profissional

Benefícios

• Salário competitivo e oportunidades de crescimento.
• Ambiente de trabalho estimulante e colaborativo.
• Treinamentos e desenvolvimento profissional contínuo.
• Assistência odontológica
• Assistência médica
• Seguro de vida
• Vale refeição
• Vale transporte
• Day Off de Aniversário

Horário de Trabalho:

• Segunda a sexta, das 9:00 às 18:00.
• Regime 100% PRESENCIAL.

Localização:

• Alameda dos Maracatins, 992 - Indianópolis - São Paulo/SP - CEP 04089-015.