A Assessora da Diretoria é responsável por prestar suporte direto à diretoria da empresa, auxiliando na tomada de decisões estratégicas e na gestão de projetos. É um cargo de alta senioridade, que exige habilidades de comunicação, organização e visão estratégica.
- Gestão de agenda e rotina do CEO:
- organizar compromissos, deslocamentos entre unidades e blocos de trabalho;
- proteger a agenda (somente reuniões com pauta e objetivo claros);
- preparar o executivo para cada compromisso com pauta,
- histórico e materiais.
- Reuniões e follow-up:
- agendar, confirmar compromissos;
- redigir atas objetivas com decisões, responsáveis e prazos;
- cobrar follow-ups até a conclusão;
- organizar reuniões de diretoria, comitês e encontros com corpo clínico.
- Comunicação e triagem:
- atender e filtrar WhatsApp corporativo, e-mails e ligações;
- responder demandas de rotina e escalar o que exige decisão da presidência;
- ser ponto de contato com diretores, médicos, fornecedores, instituições financeiras e escritórios de advocacia;
- padronizar tom e linguagem institucional.
- Suporte administrativo e viagens:
- organizar documentos, contratos e fluxo de assinaturas;
- cuidar de viagens (passagens, hospedagem, roteiro e prestação de contas);
- apoiar na organização de eventos institucionais;
- manter lista viva de pendências por unidade com status atualizado.
- Acompanhamento em eventos e captação de conteúdo:
- acompanhar o CEO em eventos, palestras, feiras, inaugurações e compromissos de representação;
- registrar em foto e vídeo (celular corporativo) com qualidade para publicação;
- alimentar Stories em tempo real;
- enviar material bruto ao marketing em até 24h, nomeado e catalogado;
- manter biblioteca digital de mídia da presidência;
- fazer a ponte com marketing sobre pautas e calendário;
- zelar pelo uso de imagem e sigilo (LGPD).
Título e texto são os da empresa. A candidatura é no site da empresa (netvagas.com.br) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.
