Assessorar a diretoria e/ou gestão, organizando agendas, informações e rotinas administrativas, garantindo eficiência na comunicação, no fluxo de documentos e no apoio às decisões estratégicas.
• Conhecer e manter registo da estrutura organizacional do órgão/entidade;
• Assessorar a equipe executiva do órgão/entidade no desempenho de suas tarefas administrativas, reuniões e cerimoniais;
• Atuar juntamente com o Técnico em Secretariado e a equipe de apoio administrativo na execução das atividades;
• Operar microcomputador, programas e sistemas internos;
• Efetuar ligações, receber e transmitir recados;
• Zelar pelos equipamentos e materiais utilizados no Serviço;
• Orientar na avaliação e na seleção de correspondência para fins de encaminhamento;
• Elaborar documentos oficiais;
• Controlar correspondências físicas e eletrônicas;
• Organizar eventos e viagens;
• Arquivar documentos digitais assim como encaminhar aqueles físicos para arquivo;
• Digitalizar/copiar documentos da instituição;
• Atender pessoas (público externo e interno);
• Acompanhar suprimentos da área de atuação;
• Controlar agenda de apoio ao trabalho da respectiva chefia;
• Transcrever ditados, discursos, conferências, palestras, etc.;
• Apoiar na organização de eventos atuando juntamente com a Assessoria de Comunicação;
• Enviar para publicação, acompanhar, monitorar e controlar a publicação dos boletins de serviço;
• Redigir as atas das reuniões de colegiado.
