O que esta vaga pede
Sobre a Vaga
Secretária para escritório contábil em Primavera do Leste (MT), atuando como primeiro contato e garantindo a rotina administrativa do time.
Responsabilidades
- Acolher clientes presencialmente e por telefone, realizando direcionamento para os setores responsáveis
- Organizar a agenda de reuniões internas e com clientes, mantendo recepção e sala de reuniões preparadas
- Receber, triar e despachar documentos importantes para a rotina contábil
- Realizar cotações, compras e conferência de materiais de escritório e insumos diários
- Prestar suporte na organização de eventos corporativos
- Auxiliar na cotação e gestão de brindes e uniformes
- Dar suporte contínuo aos demais setores para garantir a fluidez das atividades diárias
Requisitos
- Experiência com atendimento ao cliente presencial e telefônico
- Organização para gestão de agenda e rotinas administrativas
- Facilidade para controle e triagem de documentos
- Capacidade de realizar cotações e compras de materiais de escritório
- Disponibilidade para apoiar RH e Marketing em eventos e gestão de brindes