A Secretária de Diretoria é responsável por prestar suporte administrativo e organizacional à diretoria da empresa, garantindo o bom funcionamento do escritório e o atendimento eficiente das demandas. É um cargo de alta senioridade, que exige discrição, proatividade e habilidades de comunicação.
- Organizar a agenda da diretoria, agendando reuniões, compromissos e viagens conforme a disponibilidade dos diretores.
- Atender ligações telefônicas e receber visitantes, direcionando-os adequadamente aos responsáveis.
- Redigir e revisar documentos, relatórios e correspondências da diretoria, garantindo a qualidade e precisão das informações.
- Controlar e arquivar documentos e informações importantes da diretoria, mantendo a organização e segurança dos dados.
- Coordenar a logística de eventos, reuniões e viagens da diretoria, providenciando reservas e demais necessidades.
- Realizar compras e solicitar pagamentos de despesas relacionadas à diretoria, seguindo os procedimentos internos da empresa.
- Auxiliar na preparação de apresentações e materiais para reuniões e eventos, assegurando a qualidade e eficiência das informações apresentadas.
- Manter a confidencialidade de informações sigilosas da empresa e da diretoria, garantindo a segurança e privacidade dos dados.
- Colaborar com outros setores da empresa, facilitando a comunicação e o fluxo de informações entre a diretoria e demais departamentos.
- Buscar constantemente a melhoria dos processos e procedimentos relacionados ao suporte administrativo da diretoria, visando a eficiência e a qualidade do trabalho.
Título e texto são os da empresa. A candidatura é no site da empresa (netvagas.com.br) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.
