Skills
Atendimento telefônico
Excel intermediário
Pacote MS Office
Sobre a Vaga
Estamos buscando uma Secretária Administrativa para apoiar as rotinas do escritório e garantir um atendimento organizado para colaboradores e visitantes. A posição é presencial em Porto Alegre/RS e envolve suporte administrativo, controle de agendas e apoio em demandas operacionais.
Responsabilidades
- Atender e direcionar chamadas telefônicas
- Controlar agendas e acompanhar compromissos
- Recepcionar visitantes, orientar a equipe de limpeza e oferecer suporte geral
- Realizar reservas de hotel e compra de passagens aéreas
- Apoiar com check-in de voos e reservas de locação de veículo
- Conduzir rotinas administrativas, incluindo elaboração de relatórios e planilhas
- Acompanhar o fluxo de pagamentos e seus vencimentos
Requisitos
- Formação superior ou técnico em andamento em Administração ou áreas correlatas
- Experiência prévia com rotinas administrativas e de escritório
- Conhecimento e prática no Pacote MS Office
- Excel em nível intermediário
Beneficios
- Assistência médica
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: br.linkedin.com.
Saiba como funciona.