O que esta vaga pede
O que esperamos de você:
- Ensino Médio completo;
- Conhecimento básico em informática e Pacote Office;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização, cordialidade e postura profissional;
- Facilidade para atendimento ao público e relacionamento interpessoal;
- Desejável experiência anterior com atendimento ao público, recepção ou rotinas administrativas.
Como será o seu dia a dia:
- Recepcionar, identificar e direcionar visitantes, clientes, fornecedores e demais públicos, garantindo um atendimento cordial e profissional;
- Realizar atendimento presencial, telefônico e por meio dos canais de comunicação utilizados pela empresa;
- Prestar informações e orientar visitantes conforme as necessidades e procedimentos internos;
- Receber, conferir, organizar e direcionar correspondências, documentos, encomendas e demais entregas;
- Registrar e encaminhar recados, solicitações e informações às áreas e aos responsáveis;
- Apoiar no controle de acesso e fluxo de visitantes, quando necessário;
- Realizar lançamentos, controles e atualização de informações em sistemas, planilhas e documentos;
- Manter documentos, registros e informações da recepção organizados e atualizados;
- Apoiar na organização de reuniões, reservas de salas e demais demandas relacionadas à recepção;
- Prestar suporte às áreas da empresa em atividades administrativas de rotina;
- Zelar pela organização e boa apresentação do ambiente da recepção.