O que esta vaga pede
Inovar para simplificar. Todo dia, quando chegamos à Finnet, não queremos apenas trabalhar. Queremos fazer coisas inovadoras para facilitar o processo de gestão de nossos clientes. Mais do que isso, somos clientocêntricos! Trabalhamos incessantemente para entender suas necessidades e seu comportamento, para criarmos uma experiência incrível de uso. Nós fazemos isso porque acreditamos que podemos contribuir para o sucesso de nossos clientes. E queremos que todas as empresas usem os nossos sistemas. Agora, criar algo extraordinário não é nada fácil. As melhores ideias surgem quando as pessoas estão se divertindo e trabalhando para um propósito maior. Você será desafiado, aprenderá e se divertirá! Dedicação, organização e leveza, essas é a porta de entrada da Finnet, aqui você terá a oportunidade de aprender, se desenvolver e desenvolver atividades em conjunto com o RH. Sempre com muito animo, esperamos que você seja a divulgadora da cultura Finnet. Somos o complemento do ERP de muitas empresas em todos Brasil, com soluções para: CONTAS A RECEBER ● CONTAS A PAGAR ● GESTÃO FINANCEIRA ● GATEWAY DE PAGAMENTOS ● MARKETPLACE DE ANTECIPAÇÃO ● Open Banking
Quer saber mais? Acesse https://finnet.com.br/Estamos Crescendo! Venha ser um #Finneter 🚀
Responsabilidades e atribuições
Buscamos uma pessoa comunicativa, organizada, proativa e acolhedora para atuar como Recepcionista, sendo um dos principais pontos de contato da empresa com clientes, visitantes, fornecedores e demais públicos.
Além das atividades de recepção e atendimento, a posição terá participação nas rotinas administrativas do escritório, incluindo organização de documentos e espaços, controle de materiais, apoio no processo de compras, relacionamento com fornecedores e suporte às áreas Financeira e de Recursos Humanos.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar a recepção e o atendimento de clientes, visitantes, fornecedores e prestadores de serviços, garantindo uma experiência cordial e acolhedora;
- Realizar atendimento telefônico, identificando necessidades e direcionando as solicitações aos responsáveis;
- Apoiar o atendimento ao cliente, garantindo o correto direcionamento e acompanhamento das demandas recebidas;
- Receber, organizar e direcionar correspondências, documentos e encomendas;
- Organizar agendas, reservas e utilização das salas de reunião;
- Apoiar a preparação e organização das salas para reuniões e recepção de visitantes;
- Organizar e manter atualizados arquivos, documentos e controles administrativos;
- Controlar materiais de escritório e demais insumos, identificando necessidades de reposição;
- Apoiar o processo de compras de materiais, insumos e serviços necessários para o funcionamento do escritório;
- Realizar pesquisas e cotações, mantendo contato com potenciais fornecedores para levantamento de informações, condições e propostas comerciais;
- Apoiar a prospecção e o relacionamento com fornecedores, de acordo com as necessidades da empresa;
- Acompanhar solicitações de compras, pedidos e entregas, mantendo os respectivos controles atualizados;
- Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios administrativos;
- Apoiar as rotinas relacionadas a pagamentos e controles administrativos;
- Prestar suporte em demandas administrativas das áreas Financeira e de Recursos Humanos;
- Apoiar as demais atividades relacionadas à organização e ao bom funcionamento do escritório.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio completo;
- Conhecimento do Pacote Office, especialmente Word e Excel;
- Facilidade para utilização de planilhas e controles administrativos;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Facilidade no atendimento e relacionamento com diferentes públicos;
- Habilidade para contato com fornecedores, solicitação de cotações e acompanhamento de demandas;
- Capacidade de organização e priorização de diferentes atividades;
- Perfil proativo, cordial e colaborativo.
Informações adicionais
Será um diferencial
- Experiência anterior como Recepcionista ou em atividades de atendimento e suporte administrativo
- Vivência em ambiente corporativo
- Experiência com cotação, compras e relacionamento com fornecedores
- Conhecimento de rotinas administrativas e financeiras
- Ensino Superior cursando em Administração, Gestão Empresarial, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
Missão da posição
Proporcionar uma experiência acolhedora e profissional aos clientes, visitantes e demais públicos da empresa, garantindo a organização e o funcionamento das atividades de recepção e contribuindo para a eficiência das rotinas administrativas do escritório.
