Recepcionista

Instituição de ensino bilíngue, com atuação relevante no segmento educacional, busca profissional para atuar como Assistente de Coordenação Escolar no Ensino Fundamental. A escola adota um currículo internacional e valoriza práticas pedagógicas que promovam o desenvolvimento acadêmico e formativo dos alunos. O perfil desejado inclui formação específica e capacidade de atuação em ambientes educacionais diversos, dinâmicos e colaborativos. Buscamos um(a) profissional organizado(a) e proativo(a), que tenha excelente comunicação, capacidade de priorização e alinhamento com os valores institucionais da escola: flexibilidade, vontade de aprender, motivação, curiosidade e prazer em trabalhar em equipe. O(a) profissional será responsável por exercer as atividades operacionais da Escola no que tange ao atendimento telefônico, recepção de visitantes e organização de arquivos e documentos em geral.

Responsabilidades e atribuições

Prestar atendimento telefônico e presencial a pais de alunos e público em geral, levantando a finalidade do contato e direcionando-os às pessoas de destino. Localizar pais de alunos quando necessário, para o relato de acidentes ou outras ocorrências adversas. Recepcionar fornecedores quando da entrega de materiais, checando produtos x notas fiscais. Receber correspondências e documentos em geral, distribuindo-os aos interessados. Executar atividades gerais de portaria, auxiliando diariamente no processo de Entrada e Saída de alunos (Portaria). Fazer o cadastro e biometria dos novos colaborardes. Realizar o cadastramento de visitantes, providenciando agendamento, crachás, etc. Receber e guardar objetos diversos “esquecidos” nas dependências da Escola. Prestar apoio administrativo na realização de excursões, providenciando agendamento, crachás, etc. Interagir com os pais de alunos, dando informações quando solicitadas. Receber os pedidos de uniformes, encaminhá-los ao Almoxarifado e proceder a entrega aos interessados. Inserir informações dos alunos no sistema, para fins do cadastro pedagógico. Contribuir na emissão de relatórios e listas de alunos e pais, quando solicitada.

Requisitos e qualificações

Formação

• Ensino Médio Completo Ensino Superior Cursando será um diferencial
• Competências Técnicas: Inglês Básico (diferencial)G-Suite
• Pacote Office
• Atendimento telefônico
• Competências comportamentais: Profissional dinâmico Pró-ativo Excelente comunicação verbal e escrita Boa postura e formal Bom relacionamento interpessoal Flexibilidade Multitarefa Organização

Informações adicionais

• Benefícios: Convênio Médico
• Convênio Odontológico
• Seguro de VidaVale Transporte
• Vale Alimentação
• Refeição no local
• Participação dos Lucros e Resultados