O que esta vaga pede
Buscamos profissional com boa comunicação, organização e cordialidade para atuar na recepção de nosso escritório de advocacia. Será responsável pelo atendimento presencial e telefônico, recepção de clientes e visitantes, organização da agenda de salas de reunião e apoio às rotinas administrativas. Procuramos alguém com boa comunicação, postura profissional, discrição, organização, maturidade emocional e serenidade para lidar com diferentes situações da rotina.
Responsabilidades e atribuições
Recepcionar
visitantes e clientes com cortesia na entrada do escritório.
Identificar
o motivo da visita e direcionar a pessoa ao setor ou colaborador responsável. Agendar reuniões nas salas de reunião do escritório.
Atender
ligações telefônicas e responder mensagens através do e-mail.
Apoiar em atividades administrativas.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo
- Bons conhecimentos do Pacote Office
- Experiência anterior em atendimento ao público
- Boa comunicação
- Organização
- Iniciativa
- Discrição
- Serenidade para lidar com diferentes situações no dia-a-dia
- Disponibilidade para atuar das 10h às 19h
- Fácil acesso a Itaim Bibi.
