RECEPCIONISTA

Assegurar um atendimento receptivo, organizado e eficiente a clientes, visitantes e colaboradores, garantindo o bom funcionamento da recepção e o suporte às rotinas administrativas e operacionais, contribuindo para a organização, imagem institucional e fluidez das atividades da empresa.

• Executar as rotinas diárias da recepção, assegurando organização, limpeza e adequado funcionamento do ambiente;
• Controlar e organizar documentos, correspondências e materiais recebidos, e realizar a entrega aos destinatarios dentro da empresa;
• Ligar diariamente os aparelhos de ar-condicionado da área administrativa do CSC, mantendo a temperatura padronizada entre 21°C e 23°C;
• Organizar a sala principal de reuniões, mantendo-a limpa, abastecida e com disposição adequada das cadeiras;
• Preparar e servir café em reuniões, quando solicitado;
• Garantir que os frigobares das salas de diretoria estejam abastecidos e organizados;
• Realizar atendimento telefônico e direcionando ligações e demandas aos responsáveis;
• Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, prestando atendimento cordial e oferecendo café e água;
• Comunicar os colaboradores sobre a chegada de visitantes;
• Executar a logística de recebimento, conferência e envio de documentos;
• Realizar o acompanhamento de materiais de escritório e mantimentos de uso comum do CSC, e caso haja falta, solicitar ao setor de Almoxarifado;
• Solicitar transporte por meio de Uber corporativo para colaboradores, quando necessário;
• Preencher requisição de combustível para abastecimento de veículo corporativo, quando solicitado por colaborador autorizado;
• Apoiar as áreas administrativas em demandas operacionais, quando necessário;
• Zelar pela organização, segurança e boa imagem da recepção.

Requisitos

• Ensino Médio Completo
• Experiência mínima de 6 meses em recepção, atendimento ao público ou rotina administrativa
• Conhecimento intermediário ( Pacote Oficce )
• Ótima comunicação verbal e escrita