Recepcionista Júnior (ou Pleno) | RJ | Presencial

Sobre a Vaga

O Grupo Clínicas Inteligentes busca uma Recepcionista para atuar em unidade no Rio de Janeiro, apoiando o fluxo de atendimento da clínica com foco em organização, acolhimento e agilidade no agendamento.

Você será responsável por orientar pacientes, registrar informações no sistema e garantir que o ambiente esteja preparado para receber as pessoas com conforto e segurança.

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos
• Registrar dados dos pacientes no sistema e manter cadastros atualizados
• Controlar datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada
• Orientar pacientes sobre os passos iniciais e encaminhá-los ao consultório
• Garantir a sinalização dos locais de atendimento (banheiro e copa)
• Organizar e preparar o ambiente antes da abertura da clínica
• Realizar remanejamentos e encaixes em situações de emergência, definindo prioridades
• Controlar estoque de suprimentos e solicitar compras de itens de escritório, higiene, limpeza e copa
• Receber e organizar correspondências (internas e externas) e encaminhar aos destinatários
• Apoiar a organização de pagamentos e atualizar prontuários após consultas, quando necessário
• Providenciar documentos como atestados, recibos e cartão de retorno mediante solicitação

Requisitos

• Experiência prévia com recepção, atendimento ao público ou rotinas administrativas (desejável)
• Boa comunicação e postura humanizada
• Organização para controle de agenda e cadastros
• Conhecimento básico em sistemas e rotinas administrativas
• Compromisso com limpeza, organização e atendimento de qualidade

Beneficios

• Atuação em uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil
• Ambiente de trabalho organizado e com foco em atendimento humanizado
• Horário de trabalho: segunda a sexta, 10:30h às 19:30h e sábado, 11h às 15h