O que esta vaga pede
Se você busca uma atuação profissional em um ambiente onde desafios são encarados como oportunidades, aqui é o seu lugar! Por aqui encontrará um ambiente que preza pelo respeito, ética, diversidade, equidade e inclusão, um time que valoriza a parceria sendo esse, o valor principal da companhia. A 3tentos, não admite discriminação de nenhuma forma em seus processos de recrutamento e seleção, está aberta a novas ideias respeitando as pessoas e suas individualidades, aprecia o desenvolvimento de habilidades comportamentais e profissionais de seus talentos. Você gosta de atuar na área Administrativa com foco na Recepção? Gostaria de fazer parte da empresa com o ecossistema mais completo do agronegócio brasileiro? Então venha crescer em parceria com a gente!#vempra3tentos
Responsabilidades e atribuições
- Recepcionar e atender colaboradores, visitantes, fornecedores e prestadores de serviços, prestando informações e orientações de forma cordial e eficiente
- Realizar o controle de acesso às dependências do Centro Administrativo, conforme as normas e procedimentos internos
- Atender, filtrar e direcionar ligações telefônicas, mensagens e demais solicitações aos setores responsáveis
- Receber, identificar, protocolar e encaminhar documentos, correspondências, malotes, encomendas e materiais destinados aos diferentes setores
- Apoiar na organização das salas de reuniões, espaço Gourmet, recepção e demais espaços de atendimento
- Prestar suporte administrativo às áreas do Centro Administrativo, incluindo organização de documentos, controles, planilhas e registros
- Auxiliar no agendamento e organização de reuniões, visitas e compromissos institucionais
- Zelar pela organização, limpeza visual e boa apresentação do ambiente da recepção
- Manter postura profissional, cordialidade, discrição e sigilo no atendimento a informações internas e institucionais
- Apoiar demandas administrativas e operacionais do setor, conforme necessidade e orientação da liderança
- Cumprir normas, políticas internas e procedimentos relacionados a organização do Centro Administrativo.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Conhecimento básico em informática, especialmente Word, Excel, e-mail e sistemas de cadastro/agendamento;
- Facilidade para atendimento ao público e relacionamento com diferentes perfis de pessoas;
- Experiência com atendimento ao público ou recepção será considerada um diferencial.
Informações adicionais
- Vale alimentação ou refeição
- Restaurante na empresa
- Vale transporte
- Plano odontológico
- Plano de saúde Unimed estadual
- Seguro de vida
- PPR anual
- Programa de parcerias de desconto em instituições de ensino. Fique de olho em seu e-mail (inclusive na caixa de spam/lixeira) e telefone cadastrado, nossa comunicação sobre os próximos passos será através deles!
