- Procuramos um Recepcionista de Hotel para servir como primeiro ponto de contato com nossos hóspedes e gerenciar todos os aspectos de suas acomodações. Em instância, você ajudará a criar uma estada prazerosa e memorável para os nossos hóspedes. Além de desenvolver um trabalho em equipe, lidando de forma amigável com todas as situações diárias.
Responsabilidades e atribuições
- Abrir OS na plataforma SIM para atendimentos de manutenção;
- Atender chamadas telefônicas internas e externas, anotar as solicitações em log book, direcionar à área responsável, e ao receber o feedback do mesmo, encerrar a ação certificando a satisfação do hóspede, condômino e cliente;
- Checar Ordem de Serviços (OS) de eventos para o dia para direcionamento de hóspedes/condôminos/clientes;
- Conferir cada observação das Reservas do dia, a fim de identificar solicitações especiais, como: cama extra, berço, preferência de algum andar, e pré-determinar apartamento (designar);
- Entregar RPP (NFC-e's) /RPS ao hóspede;
- Esclarecer ou direcionar dúvidas em geral de hóspedes;
- Identificar através do log book todas as pendencias e/ou solicitações para aquele turno para acompanhamento e realização;
- Imprimir extrato para conferência;
- Ler e atualizar o log book;
- Orientar hóspedes, condôminos e clientes sobre as facilidades do empreendimento;
- Providenciar e entregar as chaves dos apartamentos aos hospedes/condôminos;
- Realizar o check in e check out dos hóspedes no sistema e via Cockpit;
- Utilizar a plataforma do Cockpit e suas diversas utilidades;
- Realizar auditoria noturna quando necessário;
- Engajar o NPS do hotel;
- Realizar o fechamento do caixa de seu turno;
- Realizar welcome call / courtesy call;
- Recepcionar hóspedes, condôminos e clientes de forma cortês;
- Salvar ou imprimir relatórios de contingência / segurança;
- Solicitar aos hóspedes, condôminos e clientes o preenchimento da FNRH com todos os campos obrigatórios;
- Solicitar documentação dos hóspedes no check in cumprindo os padrões e procedimentos internos e legais;Responsabilidade Secundária:
- Apoiar os demais setores quando necessário;
- Manter a ordem e organização do lobby;
- Auxiliar os hóspedes/condôminos/clientes com bagagens;
- Consultar os canais de venda;
- Fazer reservas no sistema;
Requisitos e qualificações
- Inglês avançado ou fluente
- Espanhol básico
- Experiência na função
Informações adicionais
- Convênio Médico
- Convênio odontológico
- Vale transporte
- Vale Alimentação e Vale Refeição
- Seguro de vida
Requisitos principais
- Inglês avançado ou fluente
- Espanhol básico
- Experiência na função