Recepcionista | Gávea - RJ

A Clínica da Gávea constitui-se como uma rede de serviços que se disponibiliza a prestar assistência em saúde mental e a pessoas com problemas decorrentes do uso abusivo e prejudicial de álcool e outras drogas, de forma integral e em rede, por meio de atendimento humanizado e de excelência, promovendo e utilizando as melhores práticas de forma singular.

Responsabilidades e atribuições

• Recepcionar e prestar serviços de apoio a clientes e pacientes
• Acolher a demanda do cliente de forma presencial, por telefone, e-mail e WhatsApp
• Manter a organização do setor de atuação
• Orientar o cliente conforme os protocolos institucionais, garantindo um fluxo de informações adequado
• Realizar o registro e a manutenção de dados nos sistemas e em planilhas de Excel
• Preencher corretamente os documentos necessários para o atendimento
• Realizar a abertura de fichas ambulatoriais
• Cadastrar clientes e acompanhantes
• Comunicar à equipe de enfermagem a chegada do paciente
• Atender chamadas telefônicas para agendamento de consultas
• Organizar os processos de atendimento
• Direcionar os clientes para os atendimentos adequados
• Realizar contato telefônico com operadoras de saúde
• Receber pacientes, identificar suas necessidades e encaminhá-los ao local ou profissional indicado
• Verificar a disponibilidade de leitos
• Estabelecer comunicação com operadoras para liberação de diárias de internação
• Solicitar serviços de internação e remoção
• Conferir relatórios de interface entre enfermagem e recepção
• Imprimir relatórios
• Executar demais atividades relacionadas ao cargo.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo
• Experiência em atendimento ao cliente interno e externo
• Vivência em recepção clinica/hospitalar
• Conhecimento básico em Excel
• Conhecimento do sistema Tasy(Desejável). Disponibilidade 12x36 - Diurna

Informações adicionais

• Plano de saúde Sulamérica (Após 90 dias)
• Plano odontológico (Após 90 dias)
• Vale-transporte
• Alimentação no local
• Gympass.