Recepcionista

Vem ser CBA e Viva Corp e transformar seu futuro! Se você é movido por novos desafios, tem vontade de crescer e de trabalhar em um ambiente com um excelente clima organizacional, venha fazer parte do nosso time! Como recepcionistavocê será responsável por prestar atendimento cordial e organizado a visitantes, clientes e colaboradores mediante acolhimento presencial e gestão das demandas de recepção de forma a garantir uma experiência positiva e fortalecer a imagem institucional da CBA.

Responsabilidades e atribuições

• 🎯 O que espera por você no seu dia a dia: Cumprimentar e receber visitantes, clientes e colaboradores por meio de abordagem acolhedora e comunicação clara com vistas a promover boa impressão inicial
• Oferecer água, café e condução às salas a partir da identificação das necessidades dos visitantes com o intuito de assegurar atendimento adequado
• Gerenciar ligações telefônicas mediante triagem e direcionamento ao setor correto com o propósito de manter fluidez na comunicação interna
• Registrar recados e informações relevantes por intermédio da anotação precisa dos dados recebidos como forma de garantir que cheguem ao destinatário correto
• Organizar agendas de salas e reuniões via conferência de horários e confirmação prévia das solicitações a fim de prevenir conflitos de uso
• Dar suporte às rotinas administrativas simples mediante conferência de documentos, registro básico de informações e apoio às solicitações internas com a finalidade de contribuir para a organização do setor
• Acompanhar solicitações de passagens, hospedagens ou pequenos agendamentos através de alinhamentos diretos com os responsáveis como forma de apoiar a rotina administrativa
• Receber, classificar e encaminhar correspondências considerando o tipo de material e destino interno visando assegurar distribuição correta e tempestiva
• Manter as áreas de recepção, salas de reunião e copa organizadas por intermédio de inspeções frequentes e reposição de itens necessários com foco em preservar padrões internos de apresentação
• Auxiliar em eventos internos a partir da preparação básica de materiais e suporte logístico solicitado pela equipe de modo a contribuir para o andamento das atividades.

Requisitos e qualificações

🔎 O que esperamos de você: Pré-

requisitos

Ensino Médio completo.Desejáveis: Ensino superior ou tecnólogo completo ou cursando em Administração; Secretariado ou áreas correlatas, ou curso de recepcionista, auxiliar administrativo ou secretariado. Conhecimentos e Habilidades Desejadas: Comunicação clara, organização, atenção concentrada, acompanhamento e controle, empatia e responsabilidade.

Informações adicionais

Aqui você encontrará um ambiente colaborativo, cheio de profissionais competentes e comprometidos. Respeito e cuidado com os recursos naturais e com as pessoas, também fazem parte da nossa cultura e tornam a CBA, uma empresa perfeita para você. Nossos Benefícios:🍽️ Vale alimentação⛽Vale Transporte ou Auxílio Mobilidade🎓 Investimento em Capacitação e Desenvolvimento😁 Convênio Odontológico 💙 Convênio Médico🥳 Incentivo ao Bem-estar e Qualidade de Vida🎂Day Off de Aniversário🏡 Parcerias e Vantagens
Além disso, você terá oportunidade de crescimento interno e muito mais. 🚀