Recepcionista

Descrição

A AVEP Brasil está em busca de um(a) Recepcionista para fazer parte da nossa equipe. Procuramos uma pessoa atenciosa, simpática, organizada e com boa comunicação, que goste de lidar com pessoas e tenha postura profissional no atendimento.
O profissional será responsável por recepcionar visitantes, associados e fornecedores, prestar informações, direcionar ligações e pessoas aos setores responsáveis, além de apoiar a organização da recepção e dos ambientes de uso comum. Também atuará no controle e compra de materiais de escritório e utensílios, acompanhamento do cronograma de limpeza e organização do café para colaboradores e visitantes.

Responsabilidades e atribuições

• Recepcionar visitantes, associados, fornecedores e demais pessoas que chegarem à empresa;
• Atender e direcionar ligações telefônicas;
• Prestar informações e orientações de forma cordial e profissional;
• Controlar a entrada e saída de visitantes;
• Receber documentos, correspondências e encomendas;
• Direcionar visitantes e demandas aos setores responsáveis;
• Realizar a compra e o controle de materiais de escritório e utensílios;
• Acompanhar e organizar o cronograma de limpeza da empresa;
• Preparar e organizar o café para colaboradores e visitantes;
• Acompanhar as necessidades da recepção e dos ambientes de uso comum;
• Manter a recepção organizada, limpa e agradável;
• Apoiar atividades administrativas relacionadas à rotina da empresa;
• Zelar pela boa imagem da AVEP Brasil, garantindo um atendimento educado, atencioso e acolhedor.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;
• Proatividade e iniciativa;
• Facilidade para lidar com o público;
• Postura profissional e cordialidade no atendimento;
• Conhecimento básico de informática;
• Disponibilidade para atuar presencialmente;
• Fácil acesso ao local de trabalho.