Skills
Atendimento ao público
Organização de agenda e salas
Pacote Office
Sobre a Vaga
Na Calia, valorizamos uma ótima recepção como parte essencial da experiência do cliente. Buscamos uma pessoa organizada, acolhedora e comunicativa para ser o primeiro contato de clientes, parceiros e visitantes em nossa agência, contribuindo para um ambiente bem estruturado e agradável.
Responsabilidades
- Recepcionar clientes, fornecedores, parceiros e visitantes com cordialidade e agilidade
- Realizar atendimento telefônico e direcionar chamadas
- Controlar o acesso de visitantes e organizar o fluxo de entrada e saída
- Gerenciar o recebimento e o envio de correspondências, documentos e encomendas
- Organizar salas de reunião, garantindo disponibilidade de equipamentos e materiais
- Dar suporte à agenda de salas e às demandas administrativas do dia a dia
- Apoiar cotações de pequenos serviços, organização de eventos internos e atividades administrativas pontuais
- Atuar em interface com TI, Facilities e Copa para manter o bom funcionamento dos espaços
- Zelar pela organização, conservação e acolhimento das áreas comuns
Requisitos
- Ensino superior cursando ou completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas (desejável)
- Ou Ensino Médio completo com experiência consistente em recepção de empresas de médio ou grande porte
- Experiência anterior com recepção, atendimento ao público, hotelaria ou funções relacionadas
- Conhecimento do Pacote Office e facilidade com ferramentas de agenda e e-mail
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização e habilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente
Beneficios
- Contrato CLT
- Vaga também para Pessoas com Deficiência (PcD)
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: fsbholding.inhire.app.
Saiba como funciona.