Quem Somos
Somos um Grupo com mais de 12 anos e diversos empreendimentos de renome em Camboriú. Desenvolvemos projetos sempre com o olhar do morador, trazendo inovação e um padrão construtivo surpreendente. Colocamos as pessoas em primeiro lugar, criando conexões verdadeiras e buscando transformação.
Sobre a vaga
Essa ocupação envolve recepcionar e prestar apoio a clientes e visitantes, realizar atendimento telefônico, fornecer informações, identificar necessidades, encaminhar pessoas aos setores responsáveis, organizar informações e apoiar o planejamento das rotinas da recepção.
Descrição das atividades:
• Recepcionar clientes, visitantes, fornecedores, corretores e demais públicos, realizando o atendimento de forma cordial e profissional.
• Identificar a necessidade de cada atendimento e direcionar a pessoa ao setor ou profissional responsável.
• Realizar atendimento telefônico, por WhatsApp e demais canais utilizados pela empresa.
• Receber, registrar e transmitir recados e informações aos responsáveis.
• Controlar a entrada e saída de visitantes, quando aplicável.
• Manter a recepção organizada, limpa e preparada para receber clientes e parceiros.
• Apoiar no controle e organização de agendas, reuniões, compromissos e atendimentos.
• Receber, organizar e encaminhar correspondências, documentos, encomendas e materiais.
• Realizar cadastros, atualizações e lançamentos de informações nos sistemas utilizados pela empresa.
• Auxiliar na organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.
• Apoiar os setores internos em demandas administrativas relacionadas à recepção.
• Controlar materiais utilizados na recepção e comunicar a necessidade de reposição.
• Zelar pelo correto registro e controle de informações, documentos e materiais sob sua responsabilidade.
• Manter sigilo e discrição sobre informações internas, dados de clientes e assuntos relacionados à empresa.
• Seguir os procedimentos, normas e padrões de atendimento estabelecidos pela organização.
