Proposal Associate | Remoto

Sobre a Vaga

Estamos expandindo na México, Brasil, Argentina, Colômbia, Chile e Peru e buscamos um(a) Proposal Associate para ajudar a construir a base do time de propostas, apoiando equipes clínicas nas regiões da LATAM e da América do Norte.

O(a) proposal associate desenvolverá propostas e change orders, auxiliará na manutenção de registros e prestará atendimento ao cliente interno e externo, além de outras atividades definidas pelo(a) gerente, de acordo com os processos e prazos do departamento.

Responsabilidades

• Coordenação e responsabilidade pelo processo completo de preparação de propostas, incluindo a coordenação das áreas operacionais-chave para garantir prazos e deadlines para estudos das fases I a IV, consultorias e outros tipos de serviços oferecidos pela empresa
• Revisar materiais do cliente para disseminar informações ao time do projeto, à alta gestão e aos leads de vendas
• Trabalhar com o(a) gerente para identificar lacunas de informação e/ou inconsistências, requisitos exclusivos de serviços e traduzir essas informações em proposta e orçamento
• Coordenar a reunião de kickoff da proposta
• Preparar, editar e customizar textos de propostas para refletir necessidades do cliente e a mensagem estratégica do time do projeto
• Garantir que todas as informações estejam corretas e claramente apresentadas, incluindo estatísticas, premissas, processos descritos etc.
• Desenvolver o orçamento completo do projeto para refletir necessidades de alocação de recursos para os serviços solicitados, utilizando uma ferramenta de custeio baseada em Excel
• Usar fórmulas financeiras para apoiar a equipe na captura de detalhes apropriados, necessidades orçamentárias específicas e mapeamento para as tabelas do cliente
• Trabalhar com o(a) gerente para comunicar, revisar e negociar com parceiros e fornecedores durante o desenvolvimento da proposta, incluindo provisão de informações, requisitos de serviços e premissas, cronogramas, métricas de orçamento etc.
• Desenvolver change orders para estudos em andamento, incluindo desenvolvimento de orçamento e justificativa para essa necessidade
• Comunicar-se com o cliente para apoiar o time do projeto na entrega dos change orders e fornecer as informações necessárias para suportar os ajustes requeridos
• Ajudar na manutenção dos registros do departamento e nos requisitos de relatórios internos e intercompany, incluindo análise financeira de estudos orçados

Requisitos

• Graduação completa ou pelo menos 1 ano de experiência em desenvolvimento de propostas na área de ciências da vida
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
• Boa organização e gestão de tempo, com capacidade de mudar rapidamente de prioridades
• Foco em detalhes, com alta atenção à qualidade
• Proficiência em Excel e outras aplicações Microsoft
• Boas habilidades interpessoais
• Capacidade de exercer bom julgamento
• Habilidades demonstradas de resolução de problemas

Beneficios

Não há informações de benefícios na descrição original.