Porteiro -PRAZO DETERMINADO-Portaria e Segurança - Unidade Concórdia

• Porteiro -PRAZO DETERMINADO-Portaria e Segurança - Unidade Concórdia&nbsp
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• Salário: R$2.282,70+ benefíciosHorário: Plantão Impar 12x36 - Agosto de 06:30 hs às 18:30 hsExigida: Ensino Médio Completo / Conhecimento do Pacote Office
• Compreensão de texto, fluência verbal e escrita
• Atendimento ao cliente
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• Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Curso de Especialização na área de Atendimento
• Cursos de Capacitação em áreas afins.

Responsabilidades e atribuições

Controle do fluxo nas portarias. Controle de entrada e saída de pessoas nos horários de visita. Controle de entrada e saída de veículos Confecção de relatório de ocorrências do seu turno de trabalho. Garantir a cobertura da recepção principal, quando necessário. Prestar esclarecimentos e informações necessárias. Manter postura e garantir organização no setor durante expediente. Abrir e fechar as dependências da Instituição que estejam sob a responsabilidade do setor de Portaria.1. Atividades da Portaria de Carga/Descarga: Conferir a entrada e saída dos funcionários, médicos, residentes, cobrando o uso do crachá por parte de todos e na falta deste relatar no Livro de Ocorrências do Plantão. Encaminhar médicos que não pertencem ao corpo clínico à portaria principal; Identificar todos os fornecedores, estagiários, terceirizados, administrativos, solicitando a documentação de identificação para a liberação da sua entrada; Ligar nos setores a serem acessados, comunicando a presença, antes de liberar a entrada; Conferir a entrada e saída de todos os veículos mediante Registro de acesso no Sistema Gesthos – Módulo Administrativo; Verificar as Luzes do Pátio, Informar e orientar com precisão e clareza os locais solicitados com cortesia; Inspecionar e conduzir a organização dos veículos estacionados no Pátio visando manter livre o acesso, dando preferência às Ambulâncias; Conferir Sumário de Alta e Comunicado de Alta; Realizar, por inspeção visual, a conferência da saída de enxoval, inclusive na ambulância/e ou veículo particular; Recolher a Etiqueta de Acesso do Acompanhante e dar baixa imediata no sistema ou ligar para a Recepção (Portaria Principal) informando os dados da Etiqueta de Acesso do Acompanhante para que seja efetuada a baixa imediata no Sistema GestHos; Anotar no Livro de Ocorrências do Plantão toda informação relevante referente ao setor; Demarcar a rua com os cavaletes, quando da vinda da Carreta do Oxigênio, se necessário assegurando o seu acesso ao pátio; Ligar e avisar a chegada do Veículo da Funerária aos setores responsáveis; Ligar e avisar ao SND a chegada de entregas de produtos, mercadorias e alimentos; Informar e orientar com precisão e clareza os locais solicitados; Zelar pela limpeza, conservação e conforto no ambiente de trabalho; Ligar e Informar ao setor de internação quando chegada de ambulâncias para internação de pacientes; Receber as correspondências Institucionais, trazidas pelo Correios e avisar à Diretoria para retirada; Monitorar a presença e movimentação de pacientes no Pátio carga e descarga, prestando as orientações necessárias à segurança dos mesmos.2. Atividades da Portaria Principal: Conferir a entrada e saída dos visitantes, acompanhantes, pacientes, médicos, residentes, prestadores de serviço, fornecedores e todos os Gestores das duas unidades, checar as etiquetas e controlar o fluxo de passagem no portão; Cobrar o uso do crachá por parte dos médicos e residentes e na falta deste, identificar mediante a apresentação do CRM. Caso não faça parte do corpo clínico do FHSFA encaminhar à recepção para cadastro; Verificar as Luzes internas e externas do setor, volume da TV, ventiladores e janelas; Conferir Sumário de Alta e Comunicado de Alta, Solicitar a retirada das pulseiras do paciente, recolher a Etiqueta de Acesso do Acompanhante e dar baixa no Sistema GestHos; Anotar no Livro de Ocorrências do Plantão toda a informação relevante referente ao setor; Informar e orientar com precisão e clareza os locais solicitados com cortesia; Auxiliar a recepção e o setor de internação quando solicitado; Zelar pela limpeza, conservação e conforto no ambiente de trabalho; Garantir o acesso seguro ao Hospital; Executar conferência visual de Bolsas e Sacolas de Visitantes e Acompanhantes antes de liberar acesso; Seguir as orientações Institucionais e os POP’s do setor;3. Atividades da Portaria Exames:  Garantir a entrada e acomodação dos pacientes e acompanhantes destinados ao setor de exames; Conferir a entrada e saída dos acompanhantes e pacientes, checar as etiquetas e controlar o fluxo de acesso ao portão; Na liberação de saída, recolher a Etiqueta de Acesso e dar baixa no Sistema GestHos; Cobrar o uso do crachá por parte dos médicos e residentes e na falta deste, identificar mediante a apresentação do CRM. Caso não faça parte do corpo clínico do FHSFA encaminhar à portaria principal; Destravar o portão da garagem;  Verificar a documentação do paciente e encaminhar à recepção para registro; Anotar no Livro de Ocorrências do Plantão toda a informação relevante referente ao setor; Verificar as Luzes internas e externas do setor, volume da TV, ventiladores e janelas; Anotar no Livro de Ocorrências do Plantão toda a informação relevante referente ao setor; Informar e orientar com precisão e clareza os locais solicitados com cortesia; Zelar pela limpeza, conservação e conforto no ambiente de trabalho; Garantir o acesso seguro ao Hospital; Executar conferência visual de Bolsas e Sacolas de Visitantes e Pacientes antes de liberar acesso; Seguir as orientações Institucionais e os POP’s do setor;4. Atividades da Portaria AMB/HD: Conferir a entrada e saída dos acompanhantes, pacientes, médicos, residentes, e gestores, checar as etiquetas; Controlar o fluxo de pessoas no setor; Conferir nas listagens dos setores, todos os pacientes e acompanhantes, data e hora de chegada; Cobrar o uso do crachá por parte dos médicos e residentes e na falta deste, identificar mediante a apresentação do CRM. Caso não faça parte do corpo clínico do FHSFA encaminhar à portaria principal; Informar e orientar com precisão e clareza os locais solicitados, com cortesia; Controlar o acesso de veículos e ambulâncias pelo portão desta portaria, somente permitir o embarque/desembarque de pacientes; Organizar os veículos estacionados no setor visando manter o livre acesso, dando preferência às Ambulâncias; Zelar pela limpeza, conservação e conforto no ambiente de trabalho; Garantir o acesso seguro ao Hospital; Executar conferência visual de Bolsas e Sacolas de Visitantes e Pacientes antes de liberar acesso; Seguir as orientações Institucionais e os POP’s do setor; 5. Atividades da Portaria de Estacionamento. Conferir a entrada e saída de todos os veículos mediante Registro de acesso no Sistema do Estacionamento; Verificar e conferir a iluminação do estacionamento; Informar e orientar com precisão e clareza os locais solicitados com cortesia; Inspecionar e conduzir a organização dos veículos estacionados no Pátio visando manter livre o acesso; Controlar o fluxo de pessoas e veículos no Estacionamento; Registrar a placa de todos os veículos na entrada e emitir o respectivo cupom Fiscal; Proceder a cobrança da estadia avulsa dos clientes de acordo com as horas estacionadas, seguindo a tabela de preços vigente; Zelar pela limpeza, conservação e conforto no ambiente de trabalho. Comunicar imediatamente, ao superior imediato, às ocorrências de eventuais sinistros. Realizar fechamento diário de caixa, depositando os valores arrecadados no cofre do setor. Anotar no Livro de Ocorrências do Plantão toda a informação referente ao setor;6. Portaria Oncologia Conferir a entrada e saída dos acompanhantes, pacientes, médicos, residentes, e gestores, checar as etiquetas; Controlar o acesso de colaboradores do ...