Assessorar a gestão da Unidade na ausência deste, realizando interface com Gestor e demais equipes, acompanhando o processo de trabalho e direcionamento de fluxo, assim como mantendo a Gestão informada de toda e qualquer situação de não conformidade.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar a interface entre o Gestor e os profissionais do período de ausência deste
- Manter o Gestor informado de toda e qualquer situação ou não conformidade
- Fornecer informações, quando solicitado pelos empregados, conforme padronização da Instituição
- Verificar a escala e presença física de toda a equipe no início do plantão
- Acompanhar a assinatura correta da folha de frequência de toda a equipe inclusive dos prestadores
- Fiscalizar, em tempo integral, a permanência de toda a equipe escalada, assim como os horários de refeições
- Verificar a utilização de uniforme e crachá em local visível, bem como apresentação em conformidade com as normas da segurança do trabalho
- Verificar frequência e prestação de serviços das equipes terceirizadas (limpeza, ambulância etc.), de acordo com termos contratuais e proceder conforme normas pré-estabelecidas, no caso de não conformidades
- Solicitar às Lideranças autorizações para cobertura de plantões, quando necessário
- Solucionar problemas que envolvam pendências e dificuldades de relacionamento com os profissionais da área da saúde ou de serviços de apoio
- Registrar em relatório os apontamentos para a Gerência
- Identificar necessidade de manutenção de equipamentos e relatar em formulário específico ao Analista Administrativo
- Emitir relatórios conforme solicitação da gestão da Unidade
- Acompanhar o trabalho dos Auxiliares Administrativos, efetuando cobertura do horário de jantar e almoço quando necessário
- Auxiliar Equipe Médica na inserção dos pacientes no sistema
- Agendar de exames e consultas quando necessário
- Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM
- Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais - LGPD
- Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.
Requisitos e qualificações
Ensino Superior Completo em Administração de Empresas ou Hospitalar ou Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas;Experiência mínima de 06 (seis) meses comprovada nas rotinas administrativas em Unidade Hospitalar.
Informações adicionais
- Horário: Escala 12x36, com disponibilidade para atuar nos turnos das 07h às 19h e/ou das 19h às 07h. Unidade: Hospital Amparo Maternal: Rua Loefgren, 1901. Benefícios e Parcerias: Refeitório no local
- Vale Alimentação
- Assistência Médica (adesão facultativa)
- Assistência Odontológica (adesão facultativa)
- Disponibilizamos parcerias com Wellhub (Gympass), SESC, Zenklub, faculdades, universidades e farmácias. Profissionais de empresas parceiras, fornecedores e/ou prestadores de serviços, vínculo com grau de parentesco ou afinidade no mesmo serviço ou que atuam em outra modalidade contratual (vínculo com o prestador), deverão observar normativas de RH vigentes, através de consulta junto ao setor de Recrutamento e Seleção.(220 horas semanais)
Título e texto são os da empresa. A candidatura é no site da empresa (spdmpais.gupy.io) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.
