Pessoa Assistente Administrativa

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.Com mais de 30 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?

Responsabilidades e atribuições

Descrição
sumária:

Executar
tarefas de caráter administrativo de sua área de atuação, atuando como
facilitador na execução dos trabalhos dando suporte aos profissionais da área,
bem como consolidar dados relativos a processos internos, redigir, digitar e
disponibilizar informações necessárias à realização dos trabalhos de seu setor,
demandando acompanhamento, seguindo orientações, normas e procedimentos da
empresa.

Descrição
detalhada:

Apoio aos processos de admissão, integração e

• desligamento de colaboradores;

Elaboração, acompanhamento e controle de

• indicadores de gestão;

Gestão e fechamento do ponto eletrônico, incluindo
tratamento de inconsistências, aprovação de horas extras e lançamento de

• afastamentos;

Controle e acompanhamento dos exames ocupacionais (admissionais,

• periódicos, de retorno ao trabalho e demissionais);

Gestão do processo de liberação junto aos clientes,

• incluindo cadastro em BPM e validação de acessos;

Abertura e acompanhamento de vagas por meio da

• plataforma Gupy;

Controle e solicitação de benefícios de mobilidade,

• incluindo fretado e Flash Mobilidade;

Monitoramento e acompanhamento da realização de

• treinamentos obrigatórios;

Gestão de férias, com controle de vencimentos e

• acompanhamento dos prazos para programação;

Controle e solicitação de serviços de táxi

• corporativo;

Planejamento e organização de viagens corporativas,
incluindo reservas de passagens, hospedagens e locação de veículos via

• Flytour;

Validação de rateios de fornecedores e emissão de

• requisições de compras por meio do SAP;

Organização e suporte a eventos corporativos,

• campanhas internas e ações de engajamento;

Atendimento e suporte aos colaboradores, gestores e
clientes, garantindo alinhamento e resolução de demandas administrativas e
operacionais.

Requisitos e qualificações

• Como requisito básico, você deve ter:Ensino médio completo ou ensino superior cursando
• Conhecimento básico no Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe.Você se destaca se tiver:Ensino superior completo
• Conhecimento intermediário no Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Experiência anterior em indústria química e petroquímica.

Informações adicionais

Características da vaga:Regime de contratação: Regular Office (Presencial);Local de atuação: Santo André/SP;Horário de trabalho: Segunda a Sexta - 7h44h ás 17H00h.Benefícios contemplados na vaga:Plano de saúde 💳Plano Odontológico 🦷Seguro de vida ⛑️Transporte 🚌Alimentação 🥖Convênio com Totalpass 🏋️‍♀️Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚