Pessoa Analista de Contratos (Gestão de Contratos) | Sede

Sobre a Vaga

Responsável por analisar, elaborar, revisar e acompanhar instrumentos contratuais (contratos, minutas, aditivos, distratos e demais), assegurando a conformidade documental, aderência às legislações vigentes, políticas internas e estratégias da empresa. Atuar como suporte às áreas internas em questões contratuais, realizando controle de prazos, obrigações e riscos, além de sugerir melhoria de processos.

Responsabilidades

• Elaborar, revisar e analisar contratos, minutas, aditivos, distratos, notificações e outros instrumentos de diferentes naturezas (prestação de serviços; fornecimento; locação; ensino; dentre outros), utilizando modelos padronizados pela cooperativa
• Garantir a conformidade dos instrumentos contratuais de acordo com as políticas internas e legislação vigente
• Realizar a análise detalhada dos instrumentos contratuais, identificando oportunidades de melhorias operacionais
• Realizar o controle e cadastro dos instrumentos contratuais, realizando a gestão de todo o ciclo contratual até o encerramento e arquivamento
• Realizar o controle de prazos, vigência, renovação e aditivos, bem como analisar a documentação relacionada aos serviços terceirizados
• Garantir a organização dos arquivos físicos e digitais
• Atuar como multiplicador técnico para a equipe, divulgando a diretriz da área/empresa, promovendo treinamento e orientação constante sobre mudanças nos processos e procedimentos
• Atualizar e analisar indicadores relacionados aos processos e projetos sob sua responsabilidade
• Aplicar treinamento de acordo com seus conhecimentos especializados
• Participar dos projetos de implantação/alteração de processos e sistemas, buscando otimização de recursos, prazos e satisfação dos clientes
• Propor e acompanhar a implantação e execução de ferramentas de gestão de contratos
• Estabelecer contato com clientes internos e externos, esclarecendo dúvidas e prestando orientações quando necessário
• Executar ações cabíveis para responsabilizar terceiros pela inexecução parcial ou total de serviços contratados ou que, por força da Lei ou de Contrato, devam ressarcir a cooperativa por culpa contratual
• Monitorar o desempenho contratual, identificando oportunidades de melhoria qualitativa e financeira, acompanhando junto aos fiscais e gestores o cumprimento dos contratos e dos níveis de serviço (SLA)
• Apoiar na elaboração e no levantamento de dados, documentos e informações necessários à gestão contratual da cooperativa, incluindo análise e organização de cláusulas contratuais
• Receber consultas e orientar setores internos quanto à solução mais apropriada para cada situação
• Apoiar processos e iniciativas para redução de custos, solicitando pareceres diversos à Assessoria Jurídica, interna e externa, em matérias específicas
• Dar suporte às ações propostas para o controle de regularidade documental
• Elaborar e/ou emitir relatórios de contratos
• Elaborar relatórios gerenciais para suporte à tomada de decisão
• Apoiar a comunicação entre áreas internas
• Coletar dados e elaborar relatórios de indicadores de desempenho do setor, analisando resultados e propondo ações de melhoria
• Identificar inconsistências e apoiar na melhoria de processos
• Verificar conformidade legal dos processos de contratação, seguindo o fluxo do setor de contratos e regulamento interno de compras e serviços
• Orientar áreas quanto a fluxos e procedimentos contratuais
• Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior
• Atender e executar as práticas voltadas aos princípios de responsabilidade social, ambiental e de governança corporativa
• Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho
• Trabalhar em conformidade com boas práticas, normas e procedimentos de segurança
• Participar de reuniões quando convocado
• Atender às programações de treinamento e desenvolvimento
• Cumprir normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias etc.
• Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotando medidas de otimização e racionalização para melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes
• Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude
• Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade

Requisitos

• Ensino Superior completo em Direito; Administração; Economia; Ciências Contábeis ou áreas correlatas
• Experiência profissional em atividades relacionadas à análise, elaboração e revisão de contratos
• Conhecimento em Informática (nível intermediário) – Pacote Office
• Pós-Graduação completa ou cursando em Direito Contratual; Empresarial; Compliance ou áreas correlatas