Payroll Specialist Pleno/Sênior (Brasil e EUA) | CLT | Híbrido

Sobre a Vaga

Atuará na gestão e execução dos processos de folha de pagamento, com foco nas operações de payroll e atividades de HR Operations para Brasil e Estados Unidos. Você fará a ponte entre payroll, benefícios e o ciclo de vida do colaborador, garantindo processamento correto e dentro dos prazos, além de conformidade com regras locais e internacionais.

Responsabilidades

• Conduzir o payroll de ponta a ponta para Brasil e EUA, incluindo coleta e validação de dados, reconciliações e análise de variações
• Garantir a precisão da folha por meio de revisões detalhadas, identificando e tratando divergências quando necessário
• Apoiar processos de conformidade relacionados a payroll, coordenando dúvidas/regulamentações com autoridades e parceiros externos
• Dar suporte às rotinas de benefícios e administração de pensões, assegurando o correto alinhamento com as deduções em folha
• Atuar nos processos do ciclo de vida do colaborador que impactam payroll: onboarding, ativação de payroll e benefícios, e offboarding (incluindo pagamento final e cessação de benefícios)
• Responder solicitações de colaboradores sobre payroll, benefícios e rotinas administrativas trabalhistas
• Ser ponto de contato com fornecedores de payroll, RH e Financeiro, assegurando entrega de serviços com qualidade e prazos
• Contribuir com melhorias de processos junto à liderança de Global Payroll, apoiando transições e implementações quando necessário
• Documentar etapas do processo para fins de auditoria e apoiar auditorias locais e de benefícios

Requisitos

• Experiência prévia como HR/Payroll Specialist, Senior Payroll Analyst ou função similar, com atuação prática em payroll nas Américas
• Conhecimento sólido de princípios de payroll no Brasil, incluindo regras tributárias e legislação trabalhista
• Capacidade de interpretar requisitos específicos de cada país e garantir conformidade com obrigações estatutárias
• Habilidade analítica e atenção a detalhes para assegurar exatidão na gestão de dados e processamento de folha
• Excel avançado para trabalhar com grandes bases e dados complexos
• Experiência em identificar variâncias, anomalias e inconsistências de dados
• Conhecimento de HR Operations e processos do ciclo de vida do colaborador e administração de benefícios (especialmente no Brasil e/ou EUA)
• Organização para priorizar prazos concorrentes em ambiente acelerado
• Boa comunicação e relacionamento com equipes, funções e culturas diferentes
• Experiência com sistemas de payroll e HRIS; familiaridade com ADP é desejável
• Disponibilidade para explorar tecnologias e ferramentas emergentes (incluindo IA) para aprimorar eficiência e acurácia

Beneficios

• Pacote de benefícios e remuneração com allowance flexível (conforme política global e país)
• Ambiente inclusivo e cultura colaborativa
• Oportunidade de atuar em processos internacionais, com foco em melhoria contínua e eficiência operacional