O que esta vaga pede
Estamos
em busca de uma pessoa Jovem Aprendiz para apoiar as rotinas administrativas e
operacionais da Reserva Técnica do MASP.
No MASP, museu diverso, inclusivo e plural,
esta posição apoiará a equipe de Acervo e Conservação nas rotinas da Reserva
Técnica, contribuindo para a organização de documentos, planilhas, materiais,
insumos, equipamentos e registros de localização de obras. A atuação será
sempre orientada pela liderança e pelas normas de segurança e acesso às áreas
de guarda, sem responsabilidade direta por conservação, restauro ou curadoria.
Posição: Jovem Aprendiz
Jornada: 5x2, de Segunda a Sexta, das 10h às 17h com 1h de almoço. Um dia da
semana para realização do curso profissionalizante em parceria com a Nube.
Responsabilidades e atribuições
- Apoiar a atualização de
planilhas, formulários, arquivos e controles administrativos e operacionais da
Reserva Técnica.
- Auxiliar na contagem,
conferência e controle de estoque de materiais de acondicionamento,
ferramentas, equipamentos e itens de consumo das áreas de guarda.
- Apoiar a digitalização,
catalogação, organização e arquivamento de documentos administrativos e
arquivos digitais do setor.
- Auxiliar na organização de
documentos, listas de verificação, etiquetas e espaços físicos relacionados ao
recebimento, movimentação e saída de obras.
- Apoiar a organização de
materiais e registros administrativos relacionados a exposições temporárias e
rotações do acervo.
- Apoiar o registro de
informações de higienização e monitoramento ambiental das áreas de guarda,
sempre sob orientação da equipe responsável.
- Auxiliar na atualização dos
registros de localização física e movimentação de obras de arte em sistemas e
planilhas de controle, sob supervisão.
- Prestar suporte na organização
de ferramentas, suportes e insumos utilizados no preparo de obras e na montagem
de exposições.
- Comunicar imediatamente à
equipe responsável eventuais ocorrências, avarias ou inconformidades observadas
nas áreas de guarda.
- Conhecer e seguir rigorosamente
- as normas, rotinas e protocolos de segurança e acesso às reservas técnicas.
Informações adicionais
Requisitos
mínimos e habilidades:
- Ensino médio ou ensino superior
- em andamento ou completo, conforme os requisitos do programa de aprendizagem.
- Conhecimento básico de
- informática e navegação na internet.
- Conhecimento básico do Pacote
- Office, especialmente Excel, Word e Outlook.
- Conhecimento de ferramentas do
- Google Workspace será considerado positivo para a rotina da área.
- Organização e atenção aos
detalhes, especialmente no registro e conferência de informações relacionadas
ao acervo.
- Capacidade de lidar com
diferentes atividades simultaneamente, mantendo organização e cuidado com os
registros.
- Responsabilidade, postura
colaborativa e disposição para aprender e seguir procedimentos e orientações da
equipe.
- Disponibilidade para atuação
presencial em áreas de Reserva Técnica, incluindo circulação por escadas e
ambientes de guarda de acervo.
Conhecimentos Específicos:
- Pacote Office em nível básico.
- Google Workspace em nível
básico.
- Noções de organização de
- arquivos físicos e digitais.
- Noções de controles
- administrativos e atualização de planilhas.
Diferenciais:
- Interesse ou formação em
andamento nas áreas de História, Artes Visuais, História da Arte ou áreas
correlatas.
- Interesse por rotinas de
- acervo, documentação, organização e bastidores de instituições culturais.
- Noções básicas de rotinas
- administrativas e organização de arquivos digitais.
