O que esta vaga pede
Administração de grants
Accounts Payable (pagamentos globais)
Excel avançado
Ver se você combina
Sobre a Vaga
Estamos expandindo operações na América Latina e buscamos um Investigator Grants Associate para apoiar a equipe do projeto na administração de pagamentos de sites no Brasil. A posição Investigator Grants Associate II é parte-chave do time do projeto, oferecendo processamento de administração de grants e suporte financeiro às equipes de Projeto e Financeiro dos clientes da Precision.
Responsabilidades
- Atuar como membro financeiro do time do Projeto, contribuindo para a preparação e o acompanhamento de pagamentos de sites com agilidade, eficiência e precisão
- Revisar a seção financeira do Clinical Trial Agreement (CTA) para preparar a planilha de acompanhamento de pagamentos de sites, projeto a projeto e site a site
- Manter o controle do saldo de adiantamentos por projeto para garantir que haja fundos pré-pagos suficientes para realizar os pagamentos
- Trabalhar com Project Directors e Project Managers para orientar como preencher a planilha de pagamentos de sites e assegurar que visitas elegíveis para pagamento sejam rastreadas e processadas
- Garantir que a planilha de pagamento do investigador calcule corretamente todos os campos para viabilizar pagamentos precisos
- Preparar o pacote de pagamento para revisão e aprovação do Project Director/Project Manager
- Comunicar pagamentos aprovados com base nos termos e condições do CTA com o time de Financeiro, apoiando a entrada nos sistemas financeiros e o processamento de pagamentos
- Preparar relatórios de Aggregate Spend (Sunshine Act) e Medicare/Medicaid (MMSE), quando aplicável
- Realizar reconciliações de pagamentos de sites
- Manter uma caixa de e-mail dedicada do grant do investigador
- Coaching e mentoria para os colegas do time de Investigator Grants
- Executar tarefas financeiras ad hoc e outras atribuições definidas pelo Senior Manager, Global Investigator Grants
- Dar suporte ao time do Projeto gerenciando o orçamento de investigator pass-through
- Coletar dados de atividade de pacientes em cada site na planilha e usar essas informações para: criar accruals do cliente; pagar sites com base em Clinical Trial Agreement totalmente executado; e monitorar custos do projeto para acompanhar a saúde do orçamento
- Comunicar-se com sites e clientes via e-mail para resolver dúvidas
Requisitos
- Graduação de 4 anos (ou equivalente no país)
- 3 anos de experiência em Clinical Research
- Experiência prévia em Accounts Payable em pagamentos globais
- Inglês em nível de proficiência profissional
- Fortes habilidades analíticas
- Excelentes habilidades de gestão de tempo
- Capacidade de analisar, reconciliar e comunicar resultados financeiros para diferentes níveis do time do projeto, incluindo equipes nos sites de investigação
- Excelente proficiência em Microsoft Excel
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
- Alta atenção aos detalhes e orientação a processos
- Conhecimento prático de ferramentas e sistemas de TI utilizados pelo time de Financeiro para tarefas aplicáveis à administração de grants
- Conhecimento sólido em MS Office Suite
- Excel (nível intermediário a avançado)
- Estilo proativo de comunicação
- Capacidade de trabalhar de forma independente e também como parte de um time
Organizada e reescrita por nós. A candidatura é no site da empresa (job-boards.greenhouse.io) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.