O que esta vaga pede
Excel avançado
Administração de grants
Accounts Payable (pagamentos globais)
Ver se você combina
Sobre a Vaga
Estamos expandindo nossas operações na América Latina e buscamos um Investigator Grants Associate para ajudar a construir a base do nosso time de projeto, apoiando operações de site payment no Brasil. A posição Investigator Grants Associate II foi desenhada para ser um membro-chave do time do projeto, oferecendo processamento de administração de grants e suporte financeiro para o time do projeto e para as equipes de Finanças dos clientes da Precision.
Responsabilidades
- Atuar como membro financeiro do Project Team, contribuindo para a preparação e o acompanhamento de pagamentos de sites com agilidade, eficiência e precisão
- Revisar a seção financeira do Clinical Trial Agreement (CTA) para preparar a planilha de acompanhamento de pagamentos de sites, projeto a projeto e site a site
- Manter o controle do saldo de adiantamentos por projeto para garantir que existam fundos pré-pagos suficientes para realizar os pagamentos
- Trabalhar com Project Directors e Project Managers para orientar como preencher a planilha de site payments, assegurando que visitas elegíveis para pagamento sejam rastreadas e processadas
- Garantir que a planilha de investigator site payment calcule corretamente todos os campos para viabilizar pagamentos precisos
- Preparar o pacote de pagamentos para revisão e aprovação do Project Director/Project Manager
- Comunicar pagamentos aprovados com base nos termos e condições do CTA para o Finance Department, apoiando a entrada nos sistemas financeiros e o processamento de pagamentos
- Preparar relatórios de Aggregate Spend (Sunshine Act) e Medicare/Medicaid (MMSE), quando aplicável
- Preparar reconciliações de pagamentos de sites
- Manter uma caixa de e-mail dedicada aos grants dos investigadores
- Coach e mentor de colegas do time de Investigator Grants
- Executar tarefas financeiras ad hoc e outras atribuições definidas pelo Senior Manager, Global Investigator Grants
- Dar suporte ao Project Team gerenciando o orçamento de investigator grants pass through
- Coletar dados de atividade de pacientes em cada site na planilha e usar esses dados para: criar accruals do cliente com precisão, pagar sites com base em Clinical Trial Agreement totalmente executado e monitorar custos do projeto para saúde do orçamento
- Comunicar-se com sites e clientes via e-mail para resolver dúvidas
Requisitos
- Formação de 4 anos (ou equivalente local)
- 3 anos de experiência em Clinical Research
- Experiência prévia em Accounts Payable para pagamentos globais
- Proficiência profissional em inglês
- Fortes habilidades analíticas
- Excelente gestão de tempo
- Capacidade de cumprir prazos críticos
- Capacidade de analisar, reconciliar e comunicar resultados financeiros para diferentes níveis do time do projeto, internos e nos sites de investigação
- Excel avançado (forte proficiência em Microsoft Excel)
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
- Alta atenção a detalhes e orientação a processos
- Conhecimento sólido de MS Office Suite
- Habilidades intermediárias a avançadas em Excel
- Estilo proativo de comunicação
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe
- Conhecimento prático de ferramentas e sistemas de TI usados pelo Finance Department para tarefas aplicáveis à administração de grants
Organizada e reescrita por nós. A candidatura é no site da empresa (job-boards.greenhouse.io) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.