O que esta vaga pede
Ensino superior completo em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas
Experiência em gestão administrativa
Vivência com gestão de equipes
Conhecimento em controle financeiro e orçamentário
Conhecimento em sistemas ERP e Excel
Coordenar a distribuição das tarefas e limpeza, dando suporte aos porteiros, auxiliar de serviços gerais, caixa e assistente administrativo, para possibilitar o desempenho adequado das tarefas e otimizar o rendimento dos departamentos.
Analisar e fiscalizar despesas administrativas, autorizando apenas o necessário, para evitar compras em excesso e preços altos.
Acompanhar valores a receber e realizar negociações, utilizando relatórios financeiros, para reduzir a inadimplência.
Coordenar e fiscalizar manutenções prediais e de mobiliário, através de inspeções regulares, para manter a empresa em perfeito estado de conservação.
Realizar análise de crédito e suporte, examinando minuciosamente o histórico do cliente, para minimizar o risco de inadimplência.
Controlar bancos e o caixa caixa, emitindo extratos bancários e lançando no controle de contas, para obter a posição de saldo bancário e de caixa atualizado e garantir precisão financeira.
Acompanhar a atualização de certidões e licenças, verificando periodicamente com órgãos competentes, para manter atualizado o cadastro da empresa e assegurar regularidade.
Realizar reuniões gerais, gerenciais e de equipe, acompanhando metas, promovendo entrosamento entre os departamentos e monitorando desempenho, para garantir alinhamento, solucionar problemas e resolver dificuldades.
Controlar os acertos dos relatórios de viagem e conferir toda a movimentação do mês dentro da plataforma Arquivar, conferindo relatórios, acertando vales pendentes e revisando registros de caixas, bancos e notas, para assegurar o registro correto de despesas e a digitalização dos documentos.
