Nosso cliente é um escritório de
advocacia boutique localizado em São Paulo que busca um(a) profissional
para assumir a gerência das áreas Financeira e Administrativa da estrutura, com
forte atuação na gestão de pessoas e na integração das equipes e parceiros que
apoiam a operação.
Responsabilidades e atribuições
Gerir de
forma integrada a operação financeira e administrativa do escritório,
abrangendo as frentes de backoffice, como financeiro, faturamento, RH,
marketing, tecnologia, secretariado e facilities, coordenando equipes
internas e prestadores especializados;Liderar
e desenvolver a equipe interna e coordenar a atuação dos prestadores de
serviços, conduzindo as relações com escuta, equilíbrio e clareza, de forma a
fortalecer a colaboração e a qualidade das entregas;Coordenar
e conduzir os processos de faturamento, cobrança, recebimentos e pagamentos, em
articulação com a equipe interna e os prestadores externos, contribuindo para a
organização e eficiência dessas rotinas;Realizar
o acompanhamento orçamentário e a análise de informações financeiras e
operacionais, fornecendo subsídios à tomada de decisão dos sócios;Atuar
como ponto de integração entre sócios, comitês internos e consultorias
terceirizadas, participando das reuniões pertinentes e acompanhando
prioridades, planos de ação, responsáveis e prazos;Impulsionar,
de forma alinhada à liderança, a implementação de projetos de inovação e
automação, articulando as necessidades internas com as soluções propostas pelos
sócios e consultores;Revisar
processos administrativos, identificar oportunidades de melhoria e apoiar a
equipe na resolução de demandas do dia a dia, com disponibilidade para atuação
prática quando necessário.
Requisitos e qualificações
Graduação
em Administração, Contabilidade, Finanças ou áreas relacionadas;Experiência
em gestão administrativa e financeira em escritórios de advocacia, com
conhecimento das rotinas de faturamento, cobrança e controles financeiros;Experiência
em liderança de equipes e coordenação de prestadores de serviços;Organização,
capacidade de planejamento e acompanhamento de múltiplas demandas, com foco na
execução;Habilidades
de relacionamento, escuta e comunicação, com sensibilidade para lidar com
- diferentes interlocutores e construir relações de confiança;
Informações adicionais
Familiaridade
com sistemas de gestão jurídica e timesheet será considerada um
diferencial. Atuação
em São Paulo, com presença no escritório para acompanhamento próximo da equipe
e da operação.
