Executive Assistant (Senior Analyst) | Presencial

Sobre a Vaga

Como Executive Assistant, você atuará como parceiro estratégico da liderança sênior, garantindo excelência operacional, priorização eficaz e execução contínua em um ambiente global e dinâmico. Além de gerenciar calendários e reuniões, você antecipará necessidades, coordenará iniciativas entre áreas, facilitará a comunicação e utilizará IA e tecnologia para otimizar a produtividade dos executivos.

Você interagirá com stakeholders em múltiplas regiões, exigindo visão de negócios, excelente comunicação e capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição.

Responsabilidades

• Atuar em parceria com líderes sêniores para gerenciar prioridades, calendários, viagens, reuniões e agendas estratégicas.
• Coordenar rotinas executivas, reuniões de liderança, offsites e eventos de negócios.
• Preparar apresentações, relatórios, materiais de reuniões e comunicações executivas.
• Acompanhar itens de ação, garantindo alinhamento e execução entre múltiplas equipes.
• Construir relacionamentos sólidos com stakeholders internos e externos globalmente.
• Antecipar necessidades dos executivos, identificar riscos e resolver proativamente desafios operacionais.
• Gerenciar informações confidenciais e sensíveis com profissionalismo e discrição.
• Otimizar processos administrativos por meio de automação, ferramentas de IA e soluções de produtividade.
• Apoiar projetos entre áreas e iniciativas organizacionais quando necessário.
• Melhorar continuamente as formas de trabalho, aumentando eficiência e escalabilidade.

Requisitos

• Experiência sólida apoiando Diretores, VPs ou executivos C-level em organizações de ritmo acelerado.
• Boas habilidades de organização e coordenação de projetos.
• Alta responsabilidade, discrição e atenção aos detalhes.
• Capacidade de priorizar múltiplas demandas mantendo alta qualidade.
• Postura proativa com forte capacidade de resolução de problemas.
• Experiência em ambientes multiculturais e globais.
• Proficiência avançada em Google Workspace, Microsoft Office e ferramentas de colaboração.
• Conhecimento em ferramentas de produtividade com IA (como ChatGPT, Gemini, Copilot ou similares) é altamente desejável.
• Inglês fluente (requerido) para se comunicar com confiança com stakeholders globais em reuniões, apresentações e comunicações escritas.
• Português requerido.
• Espanhol é um diferencial.