Executive Assistant (Senior Analyst) | Híbrido

Sobre a Vaga

Como Executive Assistant, você atuará como parceiro estratégico da liderança sênior, garantindo excelência operacional, priorização efetiva e execução sem falhas em um ambiente global e dinâmico. Além de gerenciar calendários e reuniões, você antecipará necessidades, coordenará iniciativas entre áreas, facilitará a comunicação e usará IA e tecnologia para otimizar a produtividade executiva.

Você interagirá com stakeholders em múltiplas regiões, exigindo forte visão de negócios, excelente comunicação e capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição.

Responsabilidades

• Atuar em parceria com líderes sêniores para gerenciar prioridades, calendários, viagens, reuniões e agendas estratégicas
• Coordenar rotinas executivas, reuniões de liderança, offsites e eventos de negócios
• Preparar apresentações, relatórios, materiais de reuniões e comunicações executivas
• Acompanhar itens de ação, garantindo alinhamento e execução entre múltiplas equipes
• Construir relacionamentos sólidos com stakeholders internos e externos globalmente
• Antecipar necessidades da liderança, identificar riscos e resolver proativamente desafios operacionais
• Gerenciar informações confidenciais e sensíveis com profissionalismo e discrição
• Otimizar processos administrativos por meio de automação, ferramentas de IA e soluções de produtividade
• Dar suporte a projetos entre áreas e iniciativas organizacionais quando necessário
• Melhorar continuamente os métodos de trabalho, aumentando eficiência e escalabilidade

Requisitos

• Experiência sólida apoiando Directors, VPs ou executivos C-level em organizações de ritmo acelerado
• Boa capacidade de organização e coordenação de projetos
• Alta responsabilidade, discrição e atenção aos detalhes
• Capacidade de priorizar múltiplas demandas mantendo alta qualidade
• Postura proativa com forte habilidade de resolução de problemas
• Experiência em ambientes multiculturais e globais
• Proficiência avançada em Google Workspace, Microsoft Office e ferramentas de colaboração
• Conhecimento/familiaridade com ferramentas de produtividade com IA (como ChatGPT, Gemini, Copilot ou similares) é altamente desejável
• Inglês fluente (obrigatório) para comunicação com stakeholders globais em reuniões, apresentações e comunicações escritas
• Português obrigatório
• Espanhol é um diferencial