Skills
gestao de agenda executiva
gestao de projetos
organizacao e execucao
coordenação de stakeholders
lideranca de equipe
automacao e uso de tecnologia
Sobre a Vaga
Como Executive Assistant para o CEO, você estará no centro da agenda de negócios e liderança da EBANX, ajudando a transformar prioridades em execução e tornando o tempo e a atenção do CEO o mais efetivos possível. Além do suporte executivo, você conectará pessoas, prioridades e projetos em toda a organização, trazendo estrutura, acompanhamento e visibilidade para iniciativas-chave. Você também irá liderar e coordenar a equipe de Executive Assistant.
Responsabilidades
- Gerenciar a agenda complexa do CEO, incluindo viagens, reuniões, eventos e rotinas executivas
- Entender as prioridades do negócio e ajudar a traduzi-las em uma cadência efetiva de liderança
- Coordenar projetos e iniciativas estratégicas, conectando stakeholders e acompanhando progresso, decisões e próximos passos
- Preparar e orquestrar reuniões de liderança, business reviews, offsites e rotinas relacionadas ao board
- Antecipar gargalos, dependências e riscos, direcionando proativamente a resolução
- Construir relacionamentos fortes ao longo do negócio e atuar como conector entre o CEO e stakeholders-chave
- Liderar e coordenar a equipe de Executive Assistant, criando altos padrões e formas efetivas de trabalho
- Usar tecnologia, IA e automação para simplificar rotinas e melhorar a efetividade executiva
Requisitos
- Forte orientação para negócios e curiosidade genuína para entender como a empresa opera
- Organização excepcional, com habilidades fortes de gestão de projetos e execução
- Capacidade de conectar pontos, entender prioridades e manter múltiplas frentes em andamento
- Alta responsabilidade e viés para ação, impulsionando o que precisa acontecer
- Excelente julgamento, discrição e confiança para atuar de forma independente
- Capacidade de ser proativo e ágil para lidar com ambiguidades, mudanças de prioridades e situações inesperadas
- Postura natural de serviço, com habilidade de questionar, priorizar e influenciar
- Experiência apoiando executivos seniores, gerenciando projetos, operações, eventos ou ambientes de alta performance é bem-vinda
- Experiência liderando ou coordenando equipes é obrigatória
- Inglês fluente (obrigatório), com comunicação confiante com stakeholders globais em reuniões, apresentações e comunicações escritas
- Português obrigatório
- Espanhol é um diferencial
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: job-boards.greenhouse.io.
Saiba como funciona.