O que esta vaga pede
Sobre a Vaga
VEM SER #GENTEALGAR em Uberlândia (MG) busca estagiário(a) para apoiar a frente de Compras da Diretoria de Marketing, com acompanhamento e supervisão da equipe.
Responsabilidades
- Apoiar o atendimento das demandas dos requisitantes, sob orientação da equipe
- Auxiliar na abertura de requisições de compra (RC) e pedidos no SAP
- Dar suporte ao cadastro de fornecedores nos sistemas corporativos, quando aplicável
- Anexar às requisições evidências obrigatórias, como orçamentos e propostas comerciais
- Acompanhar o fluxo do processo de compra até a efetivação do pagamento, com validação do responsável
- Abrir e acompanhar chamados sistêmicos relacionados às demandas dos requisitantes
- Auxiliar na conferência da contabilização dos processos e no registro em planilha de controle
- Apoiar a comunicação ao requisitante e ao fornecedor sobre a data programada de pagamento
- Auxiliar na conferência da contabilização das folhas mensais acompanhadas pela equipe
- Manter a planilha de controle atualizada, garantindo consistência e rastreabilidade
- Registrar e organizar notas fiscais e faturas recebidas por e-mail ou pelos requisitantes
- Apoiar a gestão da caixa de e-mail, direcionando corretamente as solicitações recebidas
Requisitos
- Conhecimento intermediário em Excel (tabelas dinâmicas, fórmulas e organização de dados)
- Conhecimento ou familiaridade com o sistema SAP
- Noções de gestão orçamentária e processos de contas a pagar
- Perfil analítico, proativo, boa comunicação, bom relacionamento e organização
- Desejável contato anterior com área de contas a pagar ou demandas administrativas
- Ensino superior em andamento em Administração, Economia, Marketing, Engenharias, Estatística, Sistemas de Informação, Ciência de Dados ou áreas correlatas
Beneficios
- Convênio Médico
- Programa Mente Tranquila
- Vale alimentação/Refeição
- Vale transporte
- Seguro de Vida
- Wellhub (antigo Gympass)