Skills
controle de documentos
rotinas administrativas
gestão de prazos
Sobre a Vaga
Você vai apoiar a área administrativa em rotinas de controle documental e acompanhamento de demandas relacionadas a contratos. A oportunidade é para atuar em um ambiente de aprendizado contínuo, com suporte da equipe e participação em atividades que garantem a regularidade e a organização dos processos.
Responsabilidades
- Atualizar e controlar certidões negativas e documentos de regularidade, realizando envios para clientes internos e externos
- Responder e-mails de baixa complexidade e prestar suporte conforme orientações da equipe
- Submeter certidões, notas fiscais, documentos técnicos e demais arquivos em plataformas de clientes públicos e privados
- Atualizar certificados de regularidade cadastral em portais específicos, apoiando processos de faturamento, pagamentos e execução contratual
- Solicitar apólices de seguro junto à área Financeira e acompanhar o atendimento das demandas
- Controlar prazos de emissão e envio de apólices para garantir o cumprimento das exigências contratuais
- Elaborar e providenciar cartas de preposto quando necessário
- Organizar arquivos físicos e digitais ligados aos processos contratuais
- Apoiar lideranças em demandas administrativas e operacionais do setor, incluindo atualização de controles internos e acompanhamento de prazos
Requisitos
- Cursando ensino superior em Administração, áreas correlatas ou afins
- Boa organização e atenção a prazos e documentação
- Conhecimento básico de rotinas administrativas e suporte por e-mail
- Facilidade para lidar com sistemas e portais de envio de documentos
Beneficios
- Plano de Saúde e Odontológico Amil sem coparticipação (100% custeado pela empresa)
- Vale Refeição/Alimentação de R$ 858,00
- Plataforma Boon com telemedicina 24h, psicoterapia online e apoio em saúde mental, entre outros serviços
- TotalPass e WellHub para bem-estar e acesso a academias e estúdios
- OnHappy com descontos e condições para viagens
- Parceria com a Open English (conforme disponibilidade) e trilhas de desenvolvimento no portal do Extremer
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: extremegroup.inhire.app.
Saiba como funciona.