Descrição da vaga
Você irá apoiar as rotinas administrativas, de RH e de atendimento do nosso escritório, contribuindo diretamente para a organização dos espaços e para uma boa experiência de clientes, parceiros e equipe. A atuação acontece de forma integrada entre a Conexão Talento e o Cownnex Coworking, negócios dos mesmos sócios que funcionam em salas em frente uma à outra, no mesmo local.
Responsabilidades e atribuições
- Cuidar da organização e do funcionamento dos escritórios, garantindo que os ambientes estejam sempre organizados, abastecidos e preparados para receber pessoas
- Acompanhar as necessidades dos espaços e apoiar a manutenção da organização ao longo do dia
- Controlar e repor café, snacks, materiais de escritório e demais suprimentos
- Recepcionar e orientar clientes, visitantes, fornecedores e participantes de reuniões e treinamentos
- Atender e acompanhar os canais de comunicação, como WhatsApp e e-mail
- Organizar agendas, reservas de salas e utilização dos espaços
- Apoiar o atendimento e as rotinas operacionais do coworking
- Apoiar controles administrativos, cadastros, documentos, compras e contato com fornecedores
- Dar suporte às rotinas administrativas e de RH, incluindo organização de documentos, controles internos, benefícios, onboarding e demandas do time
- Preparar salas, materiais e estrutura para reuniões, treinamentos e eventos
- Apoiar ações internas, eventos e iniciativas de endomarketing
- Contribuir com outras demandas administrativas e operacionais do dia a dia.
Requisitos e qualificações
Obrigatórios
- Estar cursando graduação em Administração, Gestão de RH, Processos Gerenciais ou áreas relacionadas
- Conhecimento básico de Excel e ferramentas de escritório
- Boa comunicação e facilidade para lidar com pessoas
- Organização e atenção aos detalhes
- Disponibilidade para atuação presencial em Itaipu, Niterói. Diferenciais
- Conhecimento em Canva
- Familiaridade com ferramentas digitais e redes sociais
- Experiência anterior com atendimento ao cliente, eventos ou rotinas administrativas
- Perfil proativo, organizado e com facilidade para identificar o que precisa ser feito no dia a dia.
Informações adicionais
📍 Informações práticas
Modelo: Presencial
Local: Shopping Multicenter Itaipu – Niterói/RJ
Horário: Segunda a sexta
Carga horária: 6 horas diárias
Temos duas oportunidades para a mesma posição, com horários diferentes. No momento da inscrição, você poderá indicar sua disponibilidade: Opção 1: 8h às 15h, com 1h de intervalo
Opção 2: 13h às 19h💰 Bolsa e benefícios
Bolsa Auxílio: R$ 1.200,00Auxílio-transporte: Passagem ou translado
