Estagiário(a) administrativo-financeiro | microgene

Requisitos e Qualificações

Formação

• Estar cursando Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas .

• Conhecimentos necessários:
• Conhecimento básico em Excel ou Google Sheets ;
• Interesse em rotinas administrativo-financeiras;
• Facilidade para lidar com documentos, planilhas, controles e prazos;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Organização e atenção aos detalhes.

• Diferenciais:
• Noções de rotinas administrativas, financeiras, compras ou cotações;
• Familiaridade com Google Drive, OneDrive, Share
• Point ou ferramentas similares;
• Vivência anterior em estágio, empresa júnior, projetos acadêmicos ou atividades administrativas.

Perfil Desejado

• Buscamos uma pessoa:
• Organizada e cuidadosa com informações, documentos e prazos;
• Atenta aos detalhes, com facilidade para conferir dados e identificar inconsistências;
• Comunicativa, objetiva e respeitosa no contato com diferentes áreas;
• Responsável com combinados, entregas e rotinas de acompanhamento;
• Proativa para buscar orientação, sinalizar dúvidas e apoiar a solução de pendências;
• Discreta no tratamento de informações internas e documentos sensíveis;
• Com vontade de aprender rotinas administrativo-financeiras, controles internos e suporte a projetos.

Responsabilidades e Atribuições

• Apoiar a organização de documentos dos projetos, como notas fiscais, recibos, comprovantes, cotações, pedidos e justificativas;
• Auxiliar na atualização de planilhas e controles administrativo-financeiros;
• Apoiar a conferência básica de informações em documentos, como datas, valores, fornecedores, CNPJ e comprovantes;
• Organizar pastas digitais e arquivos internos, seguindo os padrões definidos pela empresa;
• Apoiar a solicitação, organização e registro de orçamentos e cotações;
• Auxiliar no acompanhamento de pendências, prazos e documentos necessários para os projetos;
• Apoiar o controle de despesas, pagamentos e comprovantes, sempre sob orientação da equipe responsável;
• Registrar e atualizar informações em controles internos, CRM ou plataformas utilizadas pela empresa, quando necessário;
• Dar suporte às demandas administrativas do dia a dia, como recebimento de documentos, organização de informações e encaminhamento de solicitações internas;
• Sinalizar inconsistências, dúvidas ou pendências para a equipe responsável.