Atividades diárias
- Chegar às 9h e revisar no ClickUp as demandas do dia, priorizando entregas com prazo mais próximo e clientes em status vermelho.
- Participar da daily com o time de entrega, informando o que foi entregue no dia anterior, o que será produzido hoje e o que está travado.
- Produzir os criativos programados do dia, entre estáticos, vídeos e variações.
- Atualizar o status de cada tarefa no ClickUp ao longo do dia (em produção, em aprovação interna, enviado ao cliente, aprovado, publicado).
- Verificar os grupos dos clientes e responder dúvidas ligadas a criativos, sempre alinhado com o CS.
- Aplicar os ajustes pedidos pelos clientes em até 24h após a solicitação.
- Subir os arquivos finais no Drive de cada cliente, com nomenclatura padronizada, e avisar o gestor de tráfego que as peças estão prontas para subir.
- Encerrar o dia com o ClickUp atualizado, sem tarefa parada sem status.
Atividades semanais
- Na segunda, ler o relatório de métricas da semana enviado pelo gestor de tráfego e anotar quais criativos tiveram melhor e pior desempenho por cliente.
- Na segunda, planejar a produção da semana junto ao CS, definindo quais clientes recebem criativos novos e quais recebem variações.
- Durante a semana, produzir variações dos criativos vencedores (novo gancho, novo título, novo cenário ou novo formato).
- Uma vez por semana, reservar um bloco para pesquisa na biblioteca de anúncios do Meta e em referências do nicho de planejados, salvando ideias numa pasta de referências.
- Uma vez por semana, testar ao menos uma ferramenta ou técnica nova de IA e registrar o resultado na biblioteca interna de prompts e fluxos.
- Na sexta, revisar o feedback interno que o gestor de tráfego escreve sobre cada cliente e identificar onde o criativo pode ser a causa de um resultado abaixo do esperado.
- Na sexta, deixar adiantada a lista de pendências da semana seguinte.
Atividades mensais
- Entregar o volume de criativos contratado por cada cliente dentro do mês.
- Participar das reuniões de alinhamento mensal dos clientes quando a pauta envolver criativos, apresentando o que foi produzido e o que vem a seguir.
- Atualizar o registro de padrões vencedores por cliente (gancho, formato, cenário e tipo de oferta que mais trouxeram resultado).
- Revisar a biblioteca de prompts e modelos, removendo o que não funciona mais e documentando o que funcionou melhor.
- Levar à liderança sugestões de melhoria no fluxo de produção.
Fluxo de cada demanda de criativo
- Receber a tarefa no ClickUp, aberta pelo CS, com copy, referências e materiais do cliente.
- Conferir se tem tudo que precisa; se faltar material, pedir ao CS no mesmo dia.
- Definir o formato e a abordagem (imagem real do cliente, imagem gerada por IA, vídeo editado ou vídeo gerado por IA).
- Produzir a primeira versão.
- Fazer uma revisão interna, conferindo identidade visual, legibilidade, ortografia, gancho dos primeiros segundos e chamada para ação.
- Enviar para aprovação do cliente, junto com o CS.
- Aplicar os ajustes pedidos, dentro do limite de revisões combinado.
- Entregar a versão final no Drive, nos formatos necessários (feed, stories e reels).
- Avisar o gestor de tráfego e mover a tarefa para concluída no ClickUp.
Entrada de cliente novo
- Participar da reunião de alinhamento inicial ou ler o briefing preenchido para entender a loja, os ambientes que mais vende, o público e o padrão visual.
- Analisar o Instagram e os materiais já existentes do cliente, separando o que pode ser aproveitado.
- Criar a pasta do cliente no Drive com a estrutura padrão (brutos, editáveis, finais e referências).
- Passar ao cliente, junto com o CS, as orientações de gravação de vídeo pelo celular, caso a estratégia peça material próprio.
- Produzir o primeiro lote de criativos dentro do prazo do onboarding.