Especialista de Eventos | Presencial

Sobre a Vaga

Buscamos um Especialista de Eventos apaixonado por criar experiências memoráveis e que tenha habilidade de coordenar todos os aspectos logísticos e de comunicação de eventos corporativos e sociais. O profissional será responsável por planejar, executar e avaliar eventos que impactam diretamente a imagem e os resultados da organização.

Responsabilidades

• Planejar e coordenar eventos de médio a grande porte, desde concepção até pós-evento.
• Gerenciar fornecedores, contratos, cronogramas e orçamentos, assegurando o cumprimento de padrões de qualidade.
• Colaborar com as áreas de marketing e comunicação na criação de estratégias de divulgação, assegurando o mesmo entendimento de todos.
• Definir premissas e colaborar com equipes multidisciplinares (marketing, vendas, RH, TI) para alinhar objetivos e resultados.
• Realizar o follow up das confirmações de presença dos participantes, força de vendas e/ou palestrantes.
• Conduzir e acompanhar o processo operacional para desenvolvimento/realização dos eventos.
• Garantir o cumprimento das políticas internas, normas de Compliance e exigências regulatórias do setor farmacêutico.
• Participar dos eventos com o objetivo de acompanhar o bom andamento das etapas do evento e monitorar a qualidade do conteúdo exposto.
• Cotar produtos e serviços diretamente com os fornecedores e garantir conformidade com normas de segurança, licenças e requisitos legais.
• Apoiar a organização de mini meetings, cotas de patrocínio e congressos de todos os portes.
• Dar suporte na gestão de plataformas digitais de eventos e ferramentas de registro.

Requisitos

• Graduação em Comunicação, Relações Públicas, Jornalismo, Administração, Turismo.
• Experiência comprovada na organização e condução de eventos da indústria farmacêutica e regras de Compliance e das tarefas operacionais, de conteúdo pertinentes à realização dos eventos e de controle de orçamento.
• Habilidade de gestão de grandes eventos da área médica, negociação com fornecedores e acompanhamento dos eventos.
• Domínio de ferramentas de planejamento (Excel, PowerPoint, Trello, Asana).
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar sob pressão, resiliência e cumprimento de prazo.
• Experiência com SAP.
• Experiência com plataformas de gestão de eventos (Eventbrite, Cvent, Sympla).
• Habilidade em análise de dados (Google Analytics, métricas de engajamento).