Creative Quality & Compliance Specialist | Remoto

Sobre a Vaga

Como Creative Quality & Compliance Specialist, você terá um papel essencial na qualidade e na integridade regulatória do conteúdo criativo da divisão de Healthcare. Você atuará como o ponto de controle de qualidade e conformidade dentro do fluxo de produção criativa, revisando cada peça antes de chegar aos revisores de Medical, Legal and Regulatory (MLR) do cliente e novamente antes de ir ao ar.

Você reportará diretamente ao time de Creative e trabalhará em conjunto com Creative Project Managers, que são responsáveis pelos prazos de entrega e pela movimentação das tarefas no fluxo.

Responsabilidades

• Realizar Pre-Submission Compliance QA, revisando todos os assets criativos contra requisitos de MLR (ex.: precisão de claims, fair balance, posicionamento de ISI, links de referências, regras de branded vs. unbranded vs. disease-awareness) antes de entrarem na revisão do cliente.
• Executar Post-Approval Launch QA, fazendo a prova final de qualidade dos assets aprovados (landing pages, ads, emails e criativos) antes de entrarem no ar, confirmando que o conteúdo aprovado foi implementado corretamente e que não houve erros na produção.
• Operar de forma hands-on o Veeva Vault PromoMats, incluindo anotações, entrada e vinculação de claims, gerenciamento de referências, acompanhamento do status de submissão e empacotamento de 2253 filings.
• Aplicar Brand & Design Standards, revisando consistência visual, aderência a especificações e conformidade com style guides em entregas para clientes de healthcare.
• Realizar Copy Quality Review, revisando gramática, tom, precisão de mensagens e alinhamento com claims aprovados e com a voz da marca do cliente.
• Construir, manter e aprimorar continuamente a documentação de processos de QA e conformidade (checklists, guias de referência e rotinas de revisão).
• Coordenar o fluxo de produção criativa, apoiando operações junto aos Creative Project Managers e Account PM (manter Asana boards e trackers, comunicar prazos, gerenciar ciclos de feedback com stakeholders do cliente, trafegar tarefas entre o time criativo e os POCs do cliente, coordenar com PMs de cross-channel em entregáveis compartilhados e organizar assets fornecidos pelo cliente na estrutura de arquivos da Power Digital).
• Empregar tecnologias de IA para aprimorar e otimizar processos do negócio.
• Utilizar e aproveitar o ecossistema Nova da Power Digital relacionado ao seu departamento.
• Executar outras atividades relacionadas conforme atribuições.

Requisitos

• 4+ anos em produção criativa de healthcare ou farmacêutica (agência ou in-house), com exposição direta aos fluxos de revisão MLR.
• Compreensão demonstrada das diretrizes FDA OPDP e 21 CFR 202, incluindo fair balance, ISI placement, regras de branded vs. unbranded vs. disease-awareness e requisitos de 2253 filing.
• Experiência em Veeva Vault PromoMats (anotação, gestão de claims e acompanhamento de submissões) é altamente preferida.
• Boa percepção de consistência de marca, qualidade de design e precisão de copy em formatos digitais (paid social, display, landing pages, email).
• Perfil orientado a processos, com capacidade de documentar, manter e melhorar padrões de QA sem direção externa.
• Capacidade de revisar e fornecer feedback claro e acionável sobre trabalho de designers, copywriters e freelancers.
• Proficiência com Asana ou plataformas similares de gestão de projetos.
• Experiência trabalhando junto a times de gestão de projetos em ambiente de agência acelerado.
• Inglês falado e escrito em nível avançado.
• Desejável (Bonus): certificação em Veeva PromoMats, experiência com estratégias de conteúdo modular ou atuação prévia em clientes de healthcare regulados por pharma e também não regulados.

Beneficios

• Base salary paga em USD + oportunidades de comissão.
• Unlimited Time Off disponível a partir do primeiro dia.
• Ambiente de trabalho totalmente flexível: full-remote, in-office ou híbrido.
• Healthcare stipend: $50/mês para apoiar custos de saúde ou seguro.
• National Holidays + 2 Mental Health Recharge Days por ano.
• Oportunidades ilimitadas de crescimento e liderança em uma empresa em rápida expansão.
• Programas contínuos de desenvolvimento de funcionários para crescimento pessoal e profissional (Hedgehog e Vital 5s).
• Prêmios trimestrais com premiação em dinheiro e reconhecimento por desempenho.
• Oportunidade de participar de iniciativas de DEI da empresa.