Skills
Coordenação de eventos
Gestão de fornecedores e orçamento
Inglês avançado
Sobre a Vaga
Buscamos uma pessoa para liderar o planejamento, a coordenação e a execução de eventos nacionais e internacionais, além de atuar na operação e no relacionamento com a comunidade de membros. A função exige protagonismo operacional, foco em alto padrão e proximidade com lideranças, executivas e autoridades.
Responsabilidades
- Planejar e executar eventos do início ao fim, com cronogramas, checklists, responsáveis e prazos por etapa
- Coordenar fornecedores (pesquisa, seleção, negociação, contratação) e controlar o orçamento aprovado
- Gerenciar frentes operacionais como local, cenografia, audiovisual, alimentação, credenciamento, recepção, segurança, transporte, hospedagem e staff
- Realizar visitas técnicas e montar o mapa completo da operação
- Organizar palestrantes, convidadas, patrocinadores e parceiros, acompanhando convites, confirmações e listas de presença
- Liderar a equipe antes, durante e depois do evento, tomando decisões rápidas para resolver imprevistos
- Garantir a entrega do que foi comercializado e das cotas de patrocínio
- Elaborar relatório pós-evento com resultados, ocorrências e aprendizados, mantendo processos e checklists documentados
- Conduzir onboarding de novas membros e manter cadastros e perfis atualizados
- Ser ponto de contato contínuo para dúvidas, agenda, benefícios e experiências
- Acompanhar engajamento e presença, propondo ações de reaproximação e oportunidades de conexão entre integrantes
- Mapear insatisfações e apoiar o processo de renovação de Membership
- Produzir relatórios de participação, engajamento e satisfação
Requisitos
- Experiência comprovada na coordenação e execução de eventos corporativos
- Vivência com gestão de fornecedores, orçamento, cronograma e liderança de equipe
- Inglês avançado para eventos, viagens e interlocução internacional
- Domínio de ferramentas de gestão de projetos, planilhas e documentação
- Formação superior completa
- Disponibilidade para viagens nacionais e internacionais
- Organização e atenção a detalhes para lidar com alto volume e múltiplas demandas
- Autonomia para antecipar próximos passos e postura para representar a marca com executivas, CEOs, autoridades e patrocinadores
Beneficios
- Remuneração de R$ 8.000 a R$ 12.000 por mês
- Bônus por evento concluído, com possibilidade de vinculação a metas de NPS
- Reembolso de despesas de viagens realizadas a trabalho
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: moveon.gupy.io.
Saiba como funciona.