O que esta vaga pede
Planejamento e organização de eventos
Coordenação de equipes e fornecedores
Gestão de cotações e follow up
Montagem e desmontagem de salas
Gestão de contratos e ordens de serviço
Pós-venda de eventos
Ver se você combina
Sobre a Vaga
Coordenador(a) de Eventos na Atlantica Hospitality International em Itupeva (SP), no Cyan Resort by Atlantica, com foco em planejar e coordenar eventos corporativos, sociais e promocionais.
Responsabilidades
- Acompanhar diariamente o atingimento da meta e definir estratégias para superação
- Acompanhar montagem e desmontagem de salas
- Acompanhar visita técnica dos clientes
- Assessorar contratação de serviços terceiros
- Atualizar diariamente o follow up de cotações, propostas e deadlines no sistema de eventos
- Auxiliar na elaboração do tarifário de salas e demais itens de eventos
- Compilar as avaliações dos eventos
- Definir plano de ação anual para pós-venda dos eventos
- Garantir contato com o responsável pelo evento após contrato fechado para acompanhamento das necessidades
- Garantir correto lançamento das despesas e encerramento da conta do evento
- Garantir entrosamento entre Alimentos e Bebidas e Recepção para o bom andamento dos eventos
- Garantir envio da Ordem de Serviço aos departamentos necessários
- Garantir contratos devidamente elaborados e assinados antes do início dos eventos
- Garantir sinergia com o Departamento de Reservas para acomodação e estratégia de grupos
- Manter base de fornecedores atualizada
- Participar da elaboração do orçamento de eventos para o próximo ano
- Responder cotações de eventos no prazo padrão, enviando a melhor proposta ao cliente
Requisitos
- Ensino Superior
- Experiência na função
Beneficios
- Convênio Médico Compulsório
- Convênio Odontológico
- Seguro de Vida
- Vale Transporte
- Vale Alimentação
- Refeição no local
Organizada e reescrita por nós. A candidatura é no site da empresa (vagasahi.gupy.io) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.