Skills
Gestao de equipe
Rotinas financeiras (contas a pagar e receber)
Excel e planilhas
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Coordenador(a) de Secretaria para atuar na organização e na gestão das rotinas administrativas de uma instituição/associação. A posição envolve liderança de equipe, apoio financeiro, gestão de compras/estoque e suporte às áreas de DP e RH.
Responsabilidades
- Coordenar a equipe da secretaria (3 colaboradores), distribuindo tarefas e definindo prioridades
- Padronizar rotinas, acompanhar prazos e garantir qualidade nas entregas
- Realizar e acompanhar contas a pagar e a receber, incluindo fluxo documental e prestação de contas
- Conduzir requisições de materiais, apoiar compras e gerir estoque/almoxarifado
- Conferir recebimentos, registrar movimentações e manter inventários atualizados
- Acompanhar frequência, pontualidade, pagamentos e férias em interface com contabilidade/RH
- Atender diretorias e demandas institucionais com discrição, agilidade e organização
- Manter arquivo documental, calendários de obrigações, relatórios periódicos e rastreabilidade dos processos
Requisitos
- Ensino superior em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Financeira, Contabilidade ou áreas correlatas
- Experiência sólida em rotinas administrativo-financeiras com acúmulo de atividades
- Vivência em associações, condomínios, terceiro setor ou empresas de pequeno/médio porte
- Domínio de planilhas (Excel/Google Sheets)
- Conhecimento em sistemas de gestão administrativa e rotinas de compras e estoque
- Desejável: capacitação em Departamento Pessoal, almoxarifado/logística, controles internos ou gestão associativa/condominial
Beneficios
- Vale Transporte (VT)
- Vale Alimentação (VA)
- Vale Refeição (VR)
- Plano médico
- Plano odontológico
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: empregos.com.br.
Saiba como funciona.