COORDENADOR JURÍDICO - CONTENCIOSO

O Coordenador é responsável pela organização, acompanhamento e supervisão das atividades da equipe sob sua responsabilidade, assegurando o adequado desenvolvimento das demandas, o cumprimento dos prazos, a qualidade das entregas e a observância dos procedimentos internos do escritório. Atua como elo entre a equipe, os clientes e os sócios, contribuindo para o planejamento das atividades, a solução de problemas, a gestão de pessoas e o aprimoramento dos fluxos de trabalho.

• coordenar a execução das atividades e demandas atribuídas à equipe, organizando a distribuição dos trabalhos de acordo com a complexidade, os prazos e a capacidade dos integrantes;
• realizar a distribuição e a delegação dos prazos e tarefas entre os integrantes da equipe, considerando a complexidade das atividades, o nível de experiência dos profissionais e a capacidade de execução de cada integrante;
• acompanhar diariamente o andamento das demandas sob responsabilidade da equipe, identificando pendências, prioridades, riscos e necessidades de intervenção;
• acompanhar e assegurar o cumprimento dos prazos processuais, administrativos, contratuais e internos da equipe, adotando as providências necessárias para evitar atrasos ou falhas;
• supervisionar a elaboração e o desenvolvimento de trabalhos jurídicos, processuais, consultivos, administrativos ou operacionais, conforme a natureza da equipe;
• realizar a validação e a revisão de peças processuais, pareceres, consultas, contratos, manifestações, relatórios e demais trabalhos produzidos pela equipe, assegurando sua qualidade técnica, coerência, adequação às orientações estratégicas e observância dos padrões do escritório;
• acompanhar a utilização dos sistemas e ferramentas destinados ao gerenciamento de processos, demandas, documentos, prazos, tarefas e informações;
• realizar o contato com clientes para acompanhamento, organização e gestão das demandas sob responsabilidade da equipe, incluindo o alinhamento de providências, coleta de informações e documentos, esclarecimento de dúvidas e acompanhamento das entregas;
• manter os clientes informados sobre o andamento das demandas;
• participar de reuniões com clientes, quando necessário, para definição de prioridades, alinhamento de estratégias, acompanhamento de demandas e apresentação de trabalhos;
• estabelecer e acompanhar rotinas, procedimentos e fluxos de trabalho da equipe, em alinhamento com as diretrizes do escritório;
• realizar a gestão das pessoas integrantes da equipe sob sua responsabilidade, acompanhando a distribuição de atividades, produtividade, desenvolvimento, comportamento profissional, cumprimento de responsabilidades e integração entre os membros;
• participar do processo de seleção, integração e treinamento de novos integrantes da equipe, quando solicitado;
• participar de reuniões periódicas com os sócios para apresentação do andamento das atividades, avaliação de resultados, identificação de problemas e definição de prioridades;
• promover a padronização dos trabalhos e procedimentos internos, contribuindo para a organização, previsibilidade e qualidade das entregas;
• assegurar o correto registro, organização e disponibilização das informações necessárias à continuidade das demandas e à gestão do escritório;