Skills
Onboarding e offboarding
HRIS e cadastros de colaboradores
Payroll e timecards
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Coordenador(a) de Onboarding para apoiar o processo de integração de novos colaboradores na TransPerfect, com atuação para contratações nos Estados Unidos e no Canadá. Você será responsável por garantir que o onboarding ocorra com qualidade, dentro dos prazos e em conformidade com as exigências de cada local.
Responsabilidades
- Gerenciar um alto volume de onboarding de colaboradores vinculados a projetos
- Realizar a configuração de perfis de contratação no HRIS
- Solicitar e validar documentos e formulários dos novos contratados, garantindo organização e arquivamento correto
- Conduzir o processo de onboarding de forma independente, assegurando as etapas necessárias para envio ao payroll no prazo
- Articular com colaboradores e gestores as preparações para o início dos projetos
- Responder dúvidas relacionadas a onboarding, timecards, políticas internas e temas correlatos
- Atuar em solicitações e verificações relacionadas a claims de desemprego
- Revisar timecards e realizar ajustes quando necessário
- Entender e comunicar políticas de paid sick leave por localidade e processar solicitações quando aplicável
- Apoiar na preparação de relatórios para o processamento de folha, como relatórios de novos contratados, desligamentos e horas
- Realizar offboardings regulares de colaboradores de projetos
- Responder um volume relevante de contatos por e-mail, telefone e ferramentas de mensagens
- Direcionar colaboradores e gestores para as áreas de RH apropriadas quando houver questões específicas
- Executar projetos especiais e outras atividades conforme necessidade
Requisitos
- Experiência administrativa prévia, preferencialmente em áreas de RH ou recrutamento
- Alta precisão e atenção aos detalhes
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente e priorizar com prazos curtos
- Atuação independente e colaboração com equipes globais
- Flexibilidade para se adaptar a um ambiente dinâmico e em constante mudança
- Boa comunicação oral e escrita
- Fluência em inglês
- Conhecimento em MS Office
- Desejável experiência prévia com ferramentas de HRIS
Beneficios
- Ambiente inclusivo e focado em diversidade
- Atuação com times globais e processos de onboarding e payroll
- Participação em iniciativas e projetos especiais de RH
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: transperfect.com.
Saiba como funciona.