Skills
Liderança de equipes administrativas
Gestão orçamentária e headcount
Conformidade fiscal e gestão documental
Sobre a Vaga
Atuará na liderança de rotinas administrativas em múltiplas filiais, hubs e escritórios regionais da área de Fertilizantes, garantindo alinhamento de prioridades, padronização de práticas e execução consistente dos processos administrativos, comerciais e de suporte.
Responsabilidades
- Liderar e desenvolver equipes administrativas distribuídas pela regional, com acompanhamento de desempenho e feedbacks estruturados
- Construir e monitorar PDIs, identificando potenciais sucessores e apoiando planos de capacitação técnica e comportamental
- Gerir o orçamento de pessoal da área administrativa, acompanhando headcount, custos, horas extras, substituições, absenteísmo e necessidade de reforço temporário
- Coordenar a execução dos processos administrativos e de suporte, assegurando fluidez operacional, prazos, qualidade das informações e aderência às políticas corporativas
- Direcionar rotinas de alta criticidade relacionadas a contratos, aditivos, cadastros de clientes e fornecedores, documentação comercial e controles administrativos
- Garantir conformidade em rotinas fiscais e financeiras, incluindo recebimento de notas, escrituração, pagamentos, reembolsos e provisões
- Atuar preventivamente na identificação e correção de inconsistências documentais, fiscais, financeiras, cadastrais e operacionais
- Assegurar gestão documental com rastreabilidade, organização, guarda adequada de evidências e disponibilidade para auditorias e fiscalizações
- Monitorar gargalos, pendências críticas, desvios de fluxo e retrabalhos, propondo ações corretivas e preventivas
- Conduzir/acompanhar auditorias internas e externas, garantindo fornecimento de documentos, evidências e planos de ação
- Atuar como elo entre a regional e áreas corporativas (Jurídico, Tributário, Crédito, SBS, Logística, SHE, RH, Tesouraria, Contabilidade, Compras e Controladoria), apoiando resolução de demandas críticas
- Elaborar relatórios gerenciais e análises consolidadas para suporte à liderança regional e áreas corporativas
Requisitos
- Formação superior completa em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou Logística
- Inglês intermediário/avançado
- Pacote Office avançado, com experiência em Power BI
- Conhecimento/uso de ferramentas de automação de processos e apoio com Inteligência Artificial
- Experiência com rotinas administrativas, fiscais e documentais, garantindo conformidade e governança
- Boa comunicação e capacidade de liderança, com foco em melhoria contínua e padrão de execução
Beneficios
- Ambiente de trabalho com foco em Diversidade, Inclusão e Equidade
- Oportunidade de desenvolvimento profissional com acompanhamento de PDIs e capacitações
- Compromisso com sustentabilidade e ética nos processos
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: jobs.smartrecruiters.com.
Saiba como funciona.